Nihče hoče reči šefu 'ne', včasih pa je to treba storiti zaradi razuma. Da, tehnično je vaša naloga, da naredite to, kar vam pove šef, toda včasih se niti oni ne zavedajo, da imate preveč stvari na svojem krožniku, da bi se resnično lotili več dela - in v teh primerih morate spustiti nogo. V drugih primerih pa je povsem verjetno, da veste, kako dobro opravljati svoje delo, da veste, da vaš šef nepravilno upravlja mikro ali da njegov način ravnanja ni najbolj moder.
Torej, kako lahko rečete ne, ne da bi užalili šefa (ali končali v kadrovski pisarni)? Preden na svojo e-pošto ali valček pritisnete »Pošlji« v njihovo pisarno, se prepričajte, da je vaše sporočilo trdno, vendar empatično in popolnoma profesionalno. In če lahko, šefu ponudite še kakšen drug način za izvedbo naloge, saj vas bosta tako spravila v glavo in boš videti kot učinkovit reševalec težav. Na koncu je mogoče vljudno in učinkovito reči 'ne'. Evo kako. In za več nasvetov na delovnem mestu, se naučite Kako točno zaprositi za dvig.
1. Navedite jim utemeljen razlog.
Ne povejte samo šefu, da ne želite nekaj početi, ker vam ni do tega. Pridite oboroženi z upravičenim razlogom. Na primer: če vaš šef želi, da pomagate pri usposabljanju novega zaposlenega, a ga imate že preveč na krožniku, jim vljudno razložite, da ste že preobremenjeni (tukaj vstavite svoj ogromen seznam opravkov). Vsak dober šef bo razumel, da ste lahko hkrati samo na enem mestu. Če je nova naloga bolj pomembna, bodo najverjetneje potisnili roke za druge naloge, da vam bodo olajšali delo.
sanjati o smrti nekoga
2 Vedno ponudite alternativne rešitve.
Shutterstock
Vaš šef tega ne bo cenil, če mu boste le povedali, da se moti ali ste prezaposleni, da bi vam pomagali brez nadaljnje rešitve zadevne težave. Toda tisto, kar bodo cenili (in se spomnili na vašem naslednjem pregledu uspešnosti), je, če jim ponudite alternativne predloge in jim eksponentno olajšate življenje.
Odličen primer tega bi bil, če bi vas šef prosil, da ostanete pozno v petek - petek, ko ste že načrtovali. Namesto da bi šefu zagotovili stanovanje ne , mu povejte, da ko ste tisto noč zasedeni, več kot z veseljem vstopite za nekaj ur v soboto (ali celo v ponedeljek zjutraj) in pomagate pri vsem, kar potrebujejo. Ni vam treba preklicati načrtov in delo, ki ga je treba opraviti, se še vedno konča. Win-win! In če vam prekomerno delo predstavlja težavo, preberite naprej 50 glavnih skrivnosti popolnega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.
3. Šefa opomnite na obstoječo delovno obremenitev.
Če imate več šefov, se morda ne bodo posvetovali, da bi videli, kaj je že na vašem krožniku, preden vam dajo novo nalogo. In na žalost, če bodo vaši šefi dodelili več, kot zmorete, boste edini, ki boste na koncu videti slabo, vi. Zato je na vas, da vse svoje višje up-ove držite v krogu, da vas ne bodo zasuli z nalogami, ki jih realno ne bodo opravili pravočasno.
4. Pokažite svojo hvaležnost.
Shutterstock
Tudi če rečete ne, bi se morali zahvaliti šefu samo za to, da je razmišljal, da boste prevzeli več dela. Morda se sliši čudno, ampak kot Prednost humorja avtor Michael Kerr razloženo Business Insider , vaš šef vam ponuja samo več dela, ker verjamejo v vaše sposobnosti - in to samo po sebi zasluži nekaj priznanja.
5. Poiščite koga drugega, da to stori.
Shutterstock
Ko se obrnete na šefa z novico, da mu trenutno ne morete pomagati, bo to omililo dodajanje te izjave, da ste vendarle našli drugega usposobljenega uslužbenca, ki ima nekaj časa, da vam pomaga. Vsak dober sodelavec vam bo z veseljem pomagal - če tudi njihov urnik ni preveč rezerviran.
6. Bodite empatični.
Shutterstock
Zavrnitev zahteve osebe, ki podpiše vaše plače, je občutljiva zadeva, zato si vedno zapomnite pomembnost zahteve šefa, preden jo zavrnete. Eden od načinov, kako se tega lotiti, bi bil napisati nekaj takega: 'Razumem, da je to pomembno in je treba to temeljito opraviti, žal pa na urniku nimam dovolj časa, da bi tej nalogi namenil potrebno pozornost.'
7. Kupite si nekaj časa.
Shutterstock
Ne strinjajte se, da boste nekaj storili samo zato, ker ste postavljeni na mesto. Če vaš šef pokliče, ali lahko kaj rešite, vendar ste že sredi dolgotrajne naloge, mu razložite, da ste v kratkem roku, in pozneje tega dne prosite, da se teme še enkrat lotite. Potem, ko je vaša glava bistrejša in lahko nagovorite zadevo, lahko razložite, da je vaša plošča že prepolna, in zagotovite nadomestno rešitev. In za več delovnih rešitev ne zamudite 20 genialnih načinov za bolj zabavno delo.
8 Ne tukaj okoli grma.
Priznajmo si: z vsemi menedžerji ni enostavno ravnati. Nekateri šefi preprosto vidijo delo kot prvo in edino prednostno nalogo, kar pogosto povzroči dolgo noč v pisarni. Kako pa povedati svojemu šefu, ko vas prosi, da še eno noč preživite v poznem delu?
Če se znajdete v tej situaciji, je najbolje, da ste neposredni. Ne morete pričakovati, da vam bo šef prebral misli, in če jim ne boste rekli, da nočete delati pozno, se morda sploh ne bodo zavedali, da vam to predstavlja težave (še posebej, če so sami deloholiki). In če niste prepričani, ali je vaš šef nagajiv ali ne, se boste morda želeli seznaniti z 15 znakov, da je vaš šef psihopat.
načine, da postanete privlačnejši
9 Potrdite, kdo je glavni.
Shutterstock
Newsflash: Nisi ti. V svojem e-poštnem sporočilu ali odgovoru šefu obvezno navedite nekaj ponovitev besed 'Razumem, da je to končno vaš klic.' V določenih scenarijih imate vso pravico reči 'ne', vendar vseeno želite zagotoviti, da svojega šefa ne boste jezili ali se zapletli v kakršen koli boj za oblast.
10 Trdno zaključite pogovor.
Shutterstock
Na koncu svojega e-poštnega sporočila napišite nekaj v besedilu: 'Hvala za razumevanje.' Kot avtor vodstva Suzy Welch razloženo CNBC je ta taktika 'neverjetno učinkovita', ker preprečuje nadaljnje vračanje in vračanje zadeve. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da v svojem e-poštnem sporočilu pustite prostor za migovanje, da bo šef napačno razlagal vaše besede in vas posrkal, da boste sprejeli nalogo, ki ji želite reči ne. Za nasvete o e-poštnih etiketah, ki jih lahko uporabljate vsak dan, ne zamudite 17 genialnih e-poštnih vdorov, ki vam bodo izboljšali življenje.
11 Ne delajte tega osebnega.
Ko se s šefom pogovarjate o tem, zakaj njihove zahteve ne morete obravnavati, se izogibajte osebni politiki. Vse, kar izgovorite, mora biti dejansko in povezano z delom, izogibajte se osebnim težavam s službo ali šefom. Primer česa ne napisati: 'Resnično se mi ne zdi, da bi delal ta projekt, ker je pod mano in vsi moji sodelavci počnejo veliko pomembnejše stvari.'
12 Nastavite meje.
'Če med vikendi ali prazniki ne želite biti na dežurstvu, že na začetku jasno povejte, kje je več manevrskega prostora in kje črno-belo,' strokovnjak za komunikacijo na delovnem mestu Diane Amundson povedal Hitro podjetje . Na ta način, ko vaš šef potrebuje nekoga, ki bo delal na božič, ne boste prvi vprašani.
13 Preberite razpoloženje.
Ne povejte šefu, da ste preveč zasedeni, da bi se lotili drugega projekta, kadar je slabe volje. Če je vaš šef že opazno zaskrbljen, je morda vaš e-poštni naslov tista slamica, ki kameli zlomi hrbet - in zadnja stvar, ki jo želite, je biti grešni kozel za bes svojega šefa. Namesto tega počakajte uro ali dve, da se šef ohladi, preden vložite prošnjo. Takrat bo vaš šef bolje pripravljen na še kakšno slabo novico in bo razumel vašo stisko. In za več načinov, kako ga ubiti na delovnem mestu, ne zamudite 60 najboljših 60-sekundnih produktivnosti.
Če želite odkriti še bolj neverjetne skrivnosti o svojem najboljšem življenju, Klikni tukaj da se prijavite za naše BREZPLAČNO dnevno glasilo!
