17 zastarelih pravil pisarniškega bontona, ki so danes tako smešna

Od tega, da ne veste, ali bi morali svojim sodelavcem ponuditi objeme in ne petice, do skrbi, kaj je tudi priložnostno za priložnostni petek, svet pisarn bonton se lahko počutim kot minsko polje. Ker pa delovno okolje postaja manj zamašeno, nekatera od tistih staromodnih pravil o manirah na delovnem mestu letijo skozi okno. Pravzaprav so po današnjih standardih videti smešno zastareli. Če se sprašujete, katera pravila si lahko privoščite, preberite.



1 Vse komunikacije obravnavajte kot »Spoštovani«

E-pošta, več časa, produktivnost, pisarniški bonton

Shutterstock

Pomislite, da začnete s svojim E-naslov s 'ustreznim' pozdravom - na primer 'Spoštovani' ali 'Draga gospodična' - je varen način spoštovanja? Pomisli še enkrat.



'Pozdrav neznancu z' Spoštovani 'v pismu ali e-pošti lahko zaznamo v negativni luči, zlasti v #Jaz tudi in #TimesUp era, «pravi Bonnie Tsai , ustanovitelj in direktor podjetja Onkraj bontona , svetovalna agencija, specializirana za etikete in komunikacijsko izobraževanje za podjetja in posameznike. »Običajno [lahko] poiščete ime osebe prek iskanja v Googlu ali LinkedInu in ga nagovorite po njenem imenu - na ta način je tudi bolj osebno. Če ne najdete imena, lahko uporabite 'Komur bi to lahko skrbelo' ali pa naslov na osebo, s katero želite govoriti, na primer na vodjo kadrovske službe. '



2 Na mizi ne bodo prikazane fotografije vaše družine

pisalna miza z miško, vrček za kavo in družinska fotografija, pisarniški bonton

Shutterstock / sirtravelalot



Vse več podjetij se začenja zavedati, da morajo za povečanje zadrževanja zaposlenih najprej spoznati svoje delavce. Posledično postajajo pravila, ki omogočajo malo ali nič prehajanja med vašim osebnim in poklicnim življenjem, vedno bolj zastarela. V eseju za Atlantik , Ekonomist Univerze Brown Emily Oster predlaga, da lahko seznanitev z družinskim življenjem osebe - z okrasitvijo njenega delovnega prostora in z vzgojo tega v pogovoru - pomaga normalizirati idejo o delujočih starših, ki nimajo službenih obveznosti.

'Prikaz vašega osebne fotografije vas naredi primerne, «pravi Toni Dupree , ustanovitelj podjetja Bonton in slog avtorja Dupree , bonton s sedežem v Houstonu in šolanje. 'Ko vaši zaposleni vidijo fotografije vaše družine, se jim zdi, da razumete družino in situacije, ki jih prizadenejo.'

3 Čakanje, da ženska poda roko, preden ponudi svojo, da se trese

temnopolti in belci se rokujeta, pisarniški bonton

Shutterstock



Čeprav je bilo to pravilo nekoč običajno na delovnih mestih, je po mnenju Tsaija zdaj v svetu bontona zastarelo. 'Splošno pravilo je, da gostitelj ali posameznik z višjim položajem poda roko, da pozdravi drugo stran,' pravi. 'Če pa gostitelj ali posameznik z višjo uvrstitvijo ne poda roke takoj po tem, ko se srečate, naj druga stranka podaljša roko.'

rezultat dveh palic

4 Nikoli ne jejte za pisalno mizo

ženska jedo med delom, pisarniški bonton

Shutterstock

Seveda se le malo ljudi veseli izkušenj, ko sedijo poleg sodelavca, ki za svojo mizo uživa nekaj ostrega. Toda ideja, da nihče ne sme jesti za svojo mizo, kdajkoli , je precej zastarel. Pravzaprav je po študiji iz leta 2017 iz Skupina Hartman , 52 odstotkov anketiranih delavcev je priznalo, da običajno jedo kosilo samo za svoj pult. 'Glede na vrsto dela je treba jesti v službi,' pravi Dupree.

5 Ostanite sedeči ob uvedbi (če ste ženska)

moški, ki stoji na mizi s sedečimi uslužbenkami, pisarniški bonton

Shutterstock / Monkey Business Images

Tako je: Kakor koli neumno (in seksistično) se zdi, da naj bi ženske na delovnem mestu nekoč ostale pri sedežu, trdi Tsai. Tudi če ste se nekoč tega pravila držali, ostanete sedeči, ko srečate nekoga, po današnjih merilih izgleda nesramno. 'Ko stopiš, da nekoga pozdraviš, to ne samo kaže, da si ga želiš srečati in pozdraviti, ampak tudi, da stojiš iz spoštovanja do tega, kdo je,' pravi Tsai.

sanjati s podganami in miši

6 Nikoli ne uporabljajte priložnostnega jezika v e-poštnih sporočilih

ženska, ki dela na računalniku, pisarniški bonton

Shutterstock / Jacob Lund

Čeprav morda ne bi bila pametna poteza, če bi direktorja vašega podjetja imenovali »človek« ali če bi klepetali klepetalnice s kolegi, pa bolj priložnostni stili komunikacije na mnogih delovnih mestih postanejo običaj in ne izjema. Glede na študijo iz leta 2017, ki jo je izvedlo podjetje za programsko opremo za produktivnost Bumerang , e-poštna sporočila, ki so se začela s priložnostnim »Hej«, so dala 7,5 odstotka več odgovorov kot tista, ki so se začela z bolj formalnim »Dragi«.

Vendar tudi če je vaš ton neformalen, strokovnjak za bonton Karen Thomas , ustanovitelj podjetja Karen Thomas Etiquette , priporoča, da še vedno uporabljate pravilno slovnico in ločila kot način spoštovanja.

7 Na pisarniških proslavah vedno nazdravite z alkoholno pijačo

Kozarci za šampanjec, pisarniški bonton

G-stock studio / Shutterstock

Ne glede na to, ali je bilo v vašem podjetju večja prodaja ali ste praznovali rojstni dan zaposlenega, je bila nekoč običajna praksa, da ste dvignili kozarec - poln alkohol - da pokažete svojo hvaležnost. 'Včasih se je štelo za slabo srečo, če nazdravljaš z brezalkoholno pijačo,' pravi Tsai. „Dandanes pa lahko obstajajo številni razlogi, zakaj se ljudje odločijo, da ne bodo uživali alkohola, vključno s prehrano, verskimi verovanji ali preprosto osebno izbiro. Pomembno je spoštovati njihovo izbiro glede pijače. '

8 Moški vedno držijo vrata za ženske

moški drži vrata odprta, pisarniški bonton

Shuttotock

Ne glede na to, kako se danes sliši divje, je nekoč ženska držala vrata svojega moškega sodelavca bonton faux pas. Danes pa je 's sodobnim delovnim mestom, ki se preusmerja v spolno nevtralno ozračje, sprejemljivo, da si moški in ženske kot gesta prijaznosti držijo vrata', pravi Tsai.

9 Vedno se oblecite ali preoblecite

starejši moški veže kravato, pisarniški bonton

Shutterstock

Čeprav je bila obleka ali obleka nekoč običajna obleka v mnogih pisarnah, boste v današnjih časih verjetno videli pametna priložnostna oblačila - ali celo kavbojke. Če Goldman Sachs se lahko sprostite pri njihovi obvezni politiki obleke in kravate, verjetno se ne boste več ujemali (razen če kodeks oblačenja vašega podjetja tega dejansko ne zahteva).

kako povedati, če te fant zanima

10 Skrivanje nosečnosti v službi, dokler ni opazna

nosečnica po telefonu za pisalno mizo, pisarniški bonton

Shutterstock / G-Stock studio

Čeprav lahko pokritje zaposlene med porodniškim dopustom povzroči potencialno kolcanje, zlasti na manjših delovnih mestih, žensk ne spodbuja, naj nosečnosti skrivajo do zadnje ure. Pravzaprav s protidiskriminacijsko zaščito za noseče zaposlene s polnim delovnim časom po vsej ZDA - kot je Zakon o družinskem in zdravniškem dopustu , prvič predstavljen leta 1993 in pozneje razširjen - noseče zaposlene zdaj spodbujajo, naj delodajalca že zgodaj obvestijo o svoji nosečnosti, namesto da bi to skrivali.

11 Nikoli ne nosite slušalk

starejši moški s sivimi lasmi v slušalkah za pisalno mizo, pisarniški bonton

Shutterstock / stock-asso

Čeprav bi nekoč nošenje slušalk za pisalno mizo v najboljšem primeru veljalo za neupravičeno - in v nekaterih pisarnah povsem neprimerno -, danes to komajda drži. Čeprav bi težko našli šefa, ki bi rad videl zaposlenega v slušalkah med osebnim sestankom, to počnete za delovno mizo, medtem ko delate, pogosto pomeni, da svojim sodelavcem preprosto prihranite ne tako dulce zvoke pojavnih oglasov, samodejnega predvajanja videoposnetkov ali spletnega seminarja, ki ste ga poklicali.

12 Osebno pošiljanje vseh novic

moški in ženske na sestankih, pisarniški bonton

Shutterstock

Včasih je bila običajna praksa, da so vsi sporočali velike novice po pisarni - nove najeme, promocije , odstopi, takšne stvari - osebno. Ker pa vedno več podjetij, ki najemajo delavce na daljavo in potovanja postajajo standardni del neštetih delovnih mest, tega ni vedno izvedljivo. Če delate v Los Angelesu, vaš šef pa je v Parizu, ni pričakovanja, da bi skočili na let samo zato, da bi ga oddali v dveh tednih.

13 Nikoli ne uporabljajte mobilnega telefona v službi

moški, ki govori po telefonu v pisarni, pisarniški bonton

Shutterstock

Pred nekaj desetletji je bil vaš mobitel za vašo mizo bi se zdelo precej nesramno. Danes ni niti omembe vreden. Pametni telefoni so postajali vse pogostejše orodje za delavce - eno od mnogih podjetij celo zagotavlja zaposlene - kar pomeni, da pogled na svojega sodelavca na telefonu še ne pomeni, da so se odločili, da bodo svoje delo popoldne ignorirali.

14 Nadaljnji intervjuji z lastnoročnimi zahvalnimi listi

hvala, pisarniški bonton

Shutterstock

Čeprav je nekaj prečudovitega pri prejemu ročno napisane zahvalnice, ne domnevajte, da morate po razgovoru molče poslati eno. 'Danes je sprejemljivo nadaljevati intervju z e-poštnim sporočilom,' pravi Dupree. Ker se danes večina poslovnih komunikacij opravlja digitalno, bo morda potencialnemu delodajalcu dan nekoliko olajšan, če jim ne bo treba porabiti dela za odpiranje polžje pošte.

15 Pripravite si dovolj kave za pisarno, če si pripravite skodelico

poslovnež, ki pije kavo, pisarniški bonton

Shutterstock

Medtem ko je bilo nekoč običajno pričakovati, da bodo drugi skuhali poln lonec kava če bi si pri delu pripravljali skodelico, je to pričakovanje v zadnjih letih padlo. Z naraščanjem kavnih aparatov za enkratno uporabo, kot so aparati K-Cup, vam ni treba skrbeti, da se bodo vaši sodelavci počutili slabo, če niste naredili dovolj za skupno rabo.

16 Vedno ponujamo svojo vizitko

ženska, ki sodelavcu ponuja svojo vizitko, pisarniški bonton

Shutterstock / Rawpixel.com

Nekoč, v času razcveta Rolodexov in mobilnih telefonov velikosti opeke, je bila ponudba vaše vizitke ob srečanju z novimi strankami v službi običajna praksa. Ker pa je vizitka šla po poti dodo in so vsi ustrezni podatki, ki bi bili v njej vsebovani, zdaj prilepljeni na e-poštni podpis nekoga, je malo praktičnih razlogov, da bi danes imeli vizitke, še manj pa jih delili z vsemi novo poslovno poznanstvo.

kako ugotoviti, ali ima vaš mož afero

'V družbenih razmerah je najbolje, da se predstavite in delite to, kar počnete,' pravi Dupree. 'Tako boste videli, če obstajajo interesi, ne da bi morali komu vsiliti svojo vizitko.'

17 Nikoli ne razpravljajte o svoji plači

ženska, ki gleda na znesek plače, pisarniški bonton

Shutterstock / Shooting Star Studio

Čeprav se asistentu, ki zasluži četrtino tega, zagotovo pohvali s šestmestnim dohodkom, to še ne pomeni, da se ne bi smeli razkriti na svojem znesku plača popolnoma. Pravzaprav obstajajo pravne zaščite, če se tako odločite: Glede na Nacionalni zakon o delovnih razmerjih iz leta 1935 , zaposleni v zasebnem sektorju lahko sodelujejo v „usklajenih dejavnostih za namene kolektivnih pogajanj ali druge medsebojne pomoči ali zaščite“. Z drugimi besedami, večina zaposlenih (z nekaj izjemami) se lahko o svojih finančnih nadomestilih varno pogovori s sodelavci.

Nekateri ekonomisti dejansko verjamejo, da je to lahko ključna sestavina za zmanjšanje razlik v plačah na podlagi spola in rase na delovnem mestu. Kot Angela Cornell , je povedal direktor Delovno-pravne klinike na pravni fakulteti Cornell New York Times , če te razprave 'zmanjšajo tveganje za različne zahteve glede zdravljenja in povečajo zadovoljstvo pri delu pri delavcih.' In če želite svoj delovnik kar najbolje izkoristiti, začnite s temi 33 Genius Office Hacks za hitrejše dosežke več .

Če želite odkriti še bolj neverjetne skrivnosti o svojem najboljšem življenju, Klikni tukaj da nas spremljate na Instagramu!

Priljubljene Objave