Le malo občutkov je hujših od tesnobe, ki gre z roko v roki z nenadnim spoznanjem: 'O, človek. Zamujam.' Na žalost imamo občutek, da smo vsi dobro seznanjeni, da zamujamo na sestanke, na večerjo, na zabave in na - najbolj strah vseh - letov. Ampak ne več! V današnjem času lahko 'modno pozno' resnično postane preteklost. Vse, kar morate storiti, je slediti tem 15 trikom in nikoli več ne boste zamudili - razen če ne želite. In ko enkrat obvladate točnost, se učite 15 trikov za potrojitev produktivnosti vsak dan .
1 V svoj urnik vgradite 'časovne blazine'.
Shutterstock
'Zelo težko je živeti življenje s tanko mejo britev,' pravi Šlomo Zalman Bregman , avtor prihajajoče knjige, Sila nege: kako doseči svojo najvišjo raven veličine in doseči neustavljive rezultate v vseh življenjskih vidikih . 'Torej vgrajujem' časovne blazine 'in preusmerjam nazaj, ko moram nekje biti.' Z drugimi besedami, Google Maps vam lahko pove, da je do letališča uro vožnje. Kaj pa, če je promet redek? Ali pa je cesta zaprta? Nekaj časa? Kontrolna točka DUI? Z upoštevanjem vsega, kar lahko - in verjetno volja - narobe, ves čas boste na varnem. In če potrebujete ideje o tem, na katerem letališču počakati, poskusite z enim od letališč rezervirati let skozi pristanišče 15 najbolj luksuznih letaliških salonov vseh časov .
2 Predvajaj gostitelja.
Druga rešitev je, da v celoti zaobidemo čas potovanja in pri vas organiziramo sestanke ali dogovore. „Tako vam ni treba upoštevati časa potovanja. Prepričati se morate, da ste pripravljeni na pravočasno srečanje - kar je lažje, «pravi Amy M. Gardner , nekdanji dekan študentov pravne fakultete Univerze v Chicagu in soustanovitelj Apochromatik , izvršno trenersko podjetje.
3 Živi po 'pravilu dveh minut.'
Shutterstock
sanjati o letenju nad vodo
Pravilo dveh minut, metoda, ki jo je uvedel guru produktivnosti David Allen , je presenetljivo preprosto: če bo naloga trajala dve minuti ali manj, jo opravite takoj. Če bo trajalo več kot dve minuti, pa si ga dodajte na svoj urnik. Ta trik vam bo pomagal načrtovati dan in ustrezno nastaviti opomnike za koledar ter zagotoviti, da boste lahko natančni pri vsakem sestanku. Več o tem lahko preberete v njegovi knjigi Kako dokončati stvari: umetnost produktivnosti brez stresa .
4 Uporabite RescueTime.
Shutterstock
Ko gre za načrtovanje dneva, nič ni tako dragoceno kot podatki - in nič vam ne da takšnih podatkov RescueTime naredi. RescueTime je aplikacija, ki deluje v ozadju vašega računalnika ali telefona in vam bo v najpreprostejšem smislu povedala, koliko časa porabite za posamezno nalogo. Morda v povprečju porabite 17 odstotkov dneva za odgovarjanje na e-pošto in 4 odstotke dneva, ko dohitevate novice. Zdaj, ko imate te informacije, veste, da lahko 79 odstotkov dneva načrtujete z drugimi stvarmi, kot so sestanki, trenutno delo, kosilo in - kaj hudiča - čas za dremež.
kdaj bo predlagal
5. Vzemite pametno uro.
Gardner prisega - v resnici to metodo uporablja celo sama - z uporabo digitalne ure, kot je Apple Watch ali FitBit, ki vas lahko zapelje med sestanki. Zvočni signal nastavite pet ali deset minut pred koncem sestanka in vedeli boste, da je čas, da ga zaključite, tako da ne čakate na naslednji sestanek. Za idejo o tem, katero pametno uro vzemite, izveste več o Fitbit Ionic (na sliki zgoraj).
6 Ali vsaj običajna ura.
Poglej. Razumemo: trend pametnih ur ni namenjen vsem. Kljub temu, če se držite natančnega urnika, vaše zapestje nikoli ne sme biti nago. 'Zaradi naših telefonov smo se izognili nošenju ur, vendar med sestankom ne želite gledati telefona,' pravi Gardner. Enostavna rešitev je, da vlagate v uro - lepo. (Zakaj ne?)
7 Hitro nastavite uro.
To je veliko lažje narediti z analogno uro dobesedno, samo za nekaj minut pomaknite številčnico naprej. Če imate uro 1 in si pogledate zapestje in vidite, da je 12:55, boste brez pomisleka šprintali na to naslednje srečanje. Toda dejansko je čas 12:50 - ali 12:45 - in vi ste najbolj točen fant v sobi.
8. Napolnite rezervoar za gorivo prejšnji večer.
Shutterstock
Ali naložite kartico podzemne železnice. Ali vstavite zrak v kolesarske gume. Karkoli morate storiti, da preventivno zmanjšate morebitne neravnine na dobesedni cesti. Nič ne zatira vaše točnosti, kot nenačrtovano potovanje na bencinsko črpalko - ali samo pogrešali vlak za minuto, ker ste morali na ponedeljkovo jutranjo konico čakati v vrsti za edini delujoči kiosk.
9. Spremeni čakalnico v pisarno.
Shutterstock
znaki, da se nikoli ne boste poročili
'Veliko ljudi noče biti prezgodaj, ker mislijo, da bodo sedeli naokoli kot dol, brez opravka,' pravi Bregman. Če pa vedno poskrbite, da vam bo kaj zasedelo čas, vas ne bo motilo, če boste zgodaj 15 minut in malo sedeli v sterilni čakalnici. Pošiljanje e-pošte, branje založenih člankov, preverjanje družbenih omrežij, s kom se boste srečali, hiter klic babici - tam je nenehno nekaj storiti. Gardner predlaga, da imate seznam pri roki, samo v primeru, da potrebujete opomnik, da lahko čakalno dobo izkoristite bolj produktivno.
10 Obdržite sezname opravil z večjimi slikami.
Na vrhu seznama stvari, ki jih je treba opraviti v čakalnici, bi morali imeti obsesivno podroben seznam opravil - ne le zbirko hudih opravil, kot je »kupuj živila«, pravi Bregman, ampak tudi predmete z velikimi vstopnicami, kot so, 'pridobite napredovanje' ali 'naj moja knjiga sestavi seznam najbolj prodajanih.' Nato se prepričajte, da se vsa opravila v določenem dnevu vrnejo na ta seznam. Tako boste zagotovili, da se rezervirate samo za sestanke, ki so za vas pomembni - in, kar je najpomembneje, vas bodo zaščitili pred prevelikim rezervacijam nepotrebnih nalog in sestankov, kar je zanesljiv način za zagotavljanje kronične in ponavljajoče se zamude.
11 Preskočite gumb za dremež.
Shutterstock
Kako začnete svoj dan, določite predlogo, kako bo potekal preostali dan. Prva priložnost, da moraš biti točen, je v trenutku, ko se zbudiš, zato pomisli na to takole: Vstajanje iz postelje je sestanek. Če spiš dodatnih pet minut, zamujaš pet minut. To vas bo postavilo v miselnost, da boste ostali v pravem času do konca dneva.
12 Z natančnostjo ravnajte tako, kot s svojo obleko.
'Toliko smo se potrudili, kako se oblečemo za sestanek,' pravi Gardner. 'Vseeno je, kako dobro je krojena vaša obleka, vse to pa piha iz vode, če zamujate.' Rešitev? Začnite razmišljati o točnosti, kot je umivanje zob in jutranje oblačenje, kot eno od nalog, ki se vam pripravljajo. (Pazite: kuhanemu zajtrku se boste morda morali odpovedati za okrepčevalnico ali katero koli drugo.)
13 Preoblikujte svoje razmišljanje.
Tip ali deklica, ki zamuja na sestanek, je v najboljšem primeru neorganiziran in v najslabšem primeru nespoštljiv. A priznajmo si: resnica je običajno kombinacija obeh. „Razmislite o tem tako: Kako ti čutite, kdaj se nekdo pozno pojavi na sestanku, ki ste ga organizirali? ' pravi Gardner. Ko boste enkrat ugotovili, da se zaradi vaše zamude tudi drugi počutijo podobno, boste bolje opremljeni za točnost. Poleg tega nas 'pravočasnost ne stane nič denarja,' pravi Gardner. ' In to je v celoti pod našim nadzorom. '
pomen penijev iz nebes
14 Zavedajte se, da 'modno pozno' ni stvar.
Shutterstock
kariera kralja pokalov
Kdo med nami ni bil prisiljen tujcu v baru reči: 'Oh, ta sedež je zaseden!', Medtem ko je čakal na zmenek za petnajst, dvajset, trideset minut? 'Ljudje na [zamudo] gledajo kot na premik moči in pošiljanje sporočila:' Moj čas je bolj dragocen, 'pravi Gardner. 'Toda vse to doseže s pošiljanjem signala, da jih ne cenite toliko.' Težko je prekiniti tako imenovano miselnost 'čakanja na moč', dejstvo pa je, da imajo danes vsi satelitsko vezan in sodoben telefon, ki ga imate na zmenku, kaj veste.
15 Odpovejte se ideji, da bi 'naredili vse.'
Shutterstock
'Vsak dan imamo dovolj časa, da dosežemo svoje cilje, vendar morate biti skopi s časom,' pravi Bregman. Če se preveč zavežete, boste na več sestankov zamudili. 'Življenje je kot bife,' pravi Bregman. „Hočeš jesti vse, a ne moreš. Imaš samo en želodec. '
Zdaj, ko ste čim bolj natančni, se učite 14 korakov za osvojitev poslovnih srečanj enkrat za vselej .
Za bolj neverjeten nasvet za pametnejše življenje, boljši videz, mlajše počutje in močnejše igranje, spremljajte nas na Facebooku zdaj!
