Glede na to, da večina izmed nas ni izvršnih direktorjev, nas je vedno navduševalo, kako najbolj močni ljudje na planetu preživijo povprečen dan. Zdaj, hvala študiji, objavljeni v ponedeljek pri Harvard Business Review, končno vemo.
Leta 2006 profesorji na Harvardu Michael Porter in Nitin nohria , spremljal, kako 27 izvršnih direktorjev (od tega 25 moških in 2 ženski) dejansko izkoristi svoj čas. Študija je bila impresivno podrobna, podatke je zbirala v 15-minutnih korakih, 24 ur na dan, sedem dni na teden, v obdobju treh mesecev. Z več kot 60.000 zbranimi urami so raziskovalci lahko natančno opazili, kako ti posamezniki vzdržujejo zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, koliko ur preživijo v pisarni in kako najbolje izkoristijo svoj omejeni čas.
Torej, če želite nekega dne postati izvršni direktor ali pa želite preprosto upravljati svoj čas tako učinkovito kot prava elektrarna, preberite njihove največje možnosti za prevzem spodaj. Za več skrivnosti uspeha si oglejte Zakaj delo na višjih pisarniških tleh vpliva na vaše odločanje .
1 Delajo več kot povprečni delavec
V povprečju so izvršni direktorji delali približno 9,7 ure na teden, kar je približno 48,5 ure na delovni teden le nekoliko višje od državnega povprečja 44 ur na teden. Opozorilo pa je, da se izvršni direktorji ne ujemajo in urejejo le kot običajni zaposleni. Za vikende v povprečju porabijo 3,9 ure, med počitnicami pa povprečno 2,4 ure.
2 Ohranjajo dobro ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem
Sliši se veliko ur, a ker so razpršeni, so izvršni direktorji v povprečju delali le 62,5 ure na teden, kar dejansko pušča veliko časa za prostočasne dejavnosti in družinsko zabavo. Študija je pravzaprav pokazala, da je bilo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem opazovanih višjih delavcev pravljično dostojno, saj so približno 31 odstotkov svojega časa porabili za delo, 10 odstotkov časa za pot v službo in 25 odstotkov za osebne dejavnosti.
'Posebno pozornost smo namenili 25 odstotkov časa - ali približno šest ur na dan -, ko so bili izvršni direktorji budni in niso delali,' piše v pregledu. „Običajno so približno polovico teh ur preživeli s svojimi družinami, večina pa se jih je naučila postati zelo disciplinirana glede tega. Večina jih je našla tudi vsaj nekaj ur (v povprečju 2,1 na dan) za čas nedelovanja, ki je vseboval vse od gledanja televizije in branja iz užitka do hobijev, kot je fotografija. ' Če iščete pomoč pri iskanju ravnotežja, jih ne zamudite 50 Skrivnosti popolnega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.
3 Skoraj dobijo optimalno količino spanja
Shutterstock
V povprečju 6,9 ure na noč so bili izvršni direktorji le eno uro sramežljivi od priporočene količine spanja, ki bi jo morali prejemati vsak večer. Načrtujejo tudi približno 45 minut na dan za vadbo. Glede na njihovo časovno stisko ni hudo, vendar je vredno omeniti, da je to treba predlaganih 8 ur spanja vsak večer dokazano poveča vašo energijo za naslednji dan in celo izboljša vaše aerobne zmogljivosti v telovadnici.
In še ena nedavna študija je pokazala, da ljudje, ki redno telovadijo zaslužijo veliko več denarja kot tisti, ki tega ne storijo . Tudi spanje in gibanje sta dve od petih najpomembnejših navad za dolgo življenje , zato se jim splača vzeti čas, še posebej, ker eno zelo koristi drugemu.
4 Razporejajo svoje dneve
Zahvaljujoč takim filmom Wall Street , morda bi vas zamikalo, da bi pomislili, da je povprečen dan direktorjev poln akcijskih prekinitev, zaradi katerih dvignejo telefon in osebnemu asistentu rečejo: 'Pokliči Felixa in mu povej, da se moram takoj srečati z njim!'
kaj moj podpis pove o meni
Resnica je kot vedno nekoliko bolj banalna. Načrtovanih je bilo približno petinsedemdeset odstotkov dneva direktorja, le 25 odstotkov je bilo namenjenih stvarem, ki se nenadoma pojavijo in jih je treba obravnavati. Za nekaj odličnih nasvetov o pričakovanju nepričakovanega si oglejte 8 CEO-Dokazani graditelji odpornosti .
5 Večina njihovega dela vključuje obravnavo ljudi
Dober izvršni direktor je v srcu direktor celotnega podjetja, zato so nekateri najboljši znani po dobrih odnosih s svojimi zaposlenimi. Študija je dejansko pokazala, da 25 odstotkov svojega dneva namenja funkcionalnim dejavnostim, kot so pregledi poslovnih enot, 16 odstotkov namenja organizaciji in kulturi, 21 odstotkov pa je usmerjenih v strategijo.
Kljub stereotipom je le majhen del njihovega dne posvečen poklicnemu razvoju, združitvam in prevzemom, operativnim načrtom in kriznemu upravljanju. Velik del svojega dneva - 25 odstotkov - porabijo za ljudi in odnose. Skupna tema v pregledu pa je potreba po ravnotežju.
'Izvršni direktor, ki ne preživi dovolj časa s kolegi, se bo zdel izoliran in brez stika, tisti, ki porabi preveč časa za neposredno odločanje, pa bo tvegal, da ga bodo obravnavali kot mikro vodjo in ogrozili pobudo zaposlenih,' piše v časopisu.
6 Odpravijo se na veliko srečanj
Shutterstock
To je en stereotip, ki drži. Dvaindvajset odstotkov delovnega časa direktorjev je bilo porabljenih na sestankih, od katerih so bili številni daljši, kot bi morali biti.
'Običajni čas sestankov je treba ponovno preučiti, da bi ga skrajšali,' piše v pregledu. „S tem lahko bistveno povečate učinkovitost izvršnega direktorja. V naših poročilih so izvršni direktorji priznali, da se enourna srečanja pogosto lahko skrajšajo na 30 ali celo 15 minut. Drug dober način za racionalizacijo stvari je ponastavitev normativov sestankov: vsak sestanek mora imeti jasen dnevni red, udeleženci pa morajo biti pripravljeni, da čim bolj zmanjšajo število ponovitev. ' Poleg tega je en izvršni direktor imel nasvet, ko zaposleni prosijo za enkratnega: 'Karkoli prosijo, prerežite na polovico.'
7 Raje komunicirajo iz oči v oči
Čeprav je njihov čas dragocen in tehnologija olajša stike z ljudmi, ne da bi se morali dogovarjati za sestanke, so direktorji povedali, da je bilo 61 odstotkov njihove komunikacije osebno, 24 odstotkov elektronskih in 15 odstotkov po telefonu ali e-pošti .
„Interakcija iz oči v oči je najboljši način, da izvršni direktorji vplivajo, se naučijo, kaj se v resnici dogaja, in pooblastijo za napredovanje po več dnevnih redih, ki jih je treba napredovati. Omogoča tudi, da izvršni direktorji najbolje podpirajo in poučujejo ljudi, s katerimi tesno sodelujejo, «ugotavlja časopis.
V starost tehnološke odvisnosti , to je še posebej dobro, da ne pozabite!
8 Čas izkoristijo sami
'Glede na to, da se čas v pisarni zlahka poje, je čas zunaj pisarne še posebej koristen,' ugotavlja časopis. „Potovanje na dolge razdalje, ki ni v stiku s pisarno, pogosto prinaša čas za kritično razmišljanje in mnogi izvršni direktorji na to prisegajo. Da bi ga izkoristili, bi se morali izvršni direktorji izogibati potovanjem s spremstvom. ' Za več informacij o učinkovitem upravljanju časa preberite Skrivnost predsednika Straussa Zelnicka, da vsak dan podvojite svojo produktivnost .
9 Delajo zunaj pisarne
Shutterstock
Po podatkih so izvršni direktorji v pisarni preživeli le približno 47% delovnega časa, kar pomeni, da so več kot polovico svojega časa preživeli na kraju samem ali doma. To je dobro, saj se kaže vedno več raziskav ki delajo zunaj pisarne (zlasti od doma) ima ogromno finančnih in psiholoških koristi.
10 Bolj kot denar jim je mar za čas
Shutterstock
Morda mislite, da so izvršni direktorji obsedeni z denarjem, v resnici pa se 'bolj kot kdorkoli drug v organizaciji [izvršni direktorji] soočajo z akutno pomanjkanjem enega vira. Ta vir je čas, ' je zapisal članek. Pravzaprav ravno občutek, ko veš, koliko odgovornosti imaš, in občutek, da nimaš dovolj časa, da bi se spopadel z vsem tem, vodi do stresa in tesnobe, ki toliko voditeljev vodi k temu, da si vzamejo življenje (kar ti lahko preberete, poglobljeno, v CEO samomori: porast finančne posttravmatske stresne motnje) .
Če torej lahko na čas gledate kot na svoj najdragocenejši vir in ga učinkovito uporabljate, boste vodili življenje najbolj zdravega, najsrečnejšega in najbolj produktivnega življenja.
Če želite odkriti še bolj neverjetne skrivnosti o svojem najboljšem življenju, Klikni tukaj da se prijavite za naše BREZPLAČNO dnevno glasilo!
