Če ste težko opravili stvari v službi, se oglejte okoli sebe. Je v vašem delovnem prostoru nered? Raziskava, objavljena v reviji, poleg neorganizirane pisalne mize lahko otežuje tudi osredotočanje in obdelavo informacij. Časopis za nevroznanost . Nered tekmuje za vašo pozornost in ustvarja stres, tesnobo in krivdo . Z drugimi besedami, iti mora.
Toda, ko strmiš v velikanski nered, se zdi, da je zanj nemogoče. Na srečo organiziranje in vzdrževanje pisalne mize ni nepremagljiva naloga, ki se zdi na prvi pogled. Dokler ste pripravljeni biti temeljiti in neomajni, je organiziranje pisalne mize dejansko precej preprosto - in kar je še pomembneje, dolgoročno vredno. Začnite s temi 20 preprostimi nasveti za organizacijo pisalne mize in v kratkem boste uživali v več fizičnega prostora, bistrejši um in večjo storilnost. In za več načinov pospravljanja obvladajte 40 genialnih načinov, kako se po 40 .
1. Ustvarite osebni prostor
Obstajajo stvari, ki jih vsak dan prinesete v službo, ki jih je treba nekam odpeljati. Namesto da bi na mizo vtaknili torbico, denarnico, telefon ali ključe - da bi vas ovirali le ves dan - določite določeno območje za tiste potrebne, a pogosto predmete, ki spodbujajo nered. Še bolje, kadarkoli je to mogoče, telefona imejte zunaj vidnega polja in zmanjšali boste količino motenj, ki jih imate na svoji mizi. Za več načinov, kako izboljšati svoje življenje, si oglejte te 30 genialnih trikov, ki vam bodo olajšali življenje .
2. Organizirajte tudi namizje računalnika
Shutterstock
Lahko bi imeli popolnoma brezhibno, nerodovitno pisalno mizo, s katero bi bili najstrožji minimalistični ponosni, toda če je zaslon vašega računalnika nočna mora labirint ikon in nesortiranih datotek, je treba še veliko dela. Tudi digitalne zmešnjave štejejo za nered in so lahko presenetljivo moteče, ko se poskušate osredotočiti. Vsaj enkrat na teden očistite zapuščene datoteke na namizju in prilepite mape v druge mape, če želite izboljšati domači zaslon. Za več načinov, kako računalnik spremeniti v organizacijsko silo, odkrijte Najboljša ozadja namizja za največjo produktivnost .
pomen sanj
3. Naredite čiščenje
Verjetno je samoumevno, če pa želite urediti svojo mizo, boste morali opraviti čiščenje. Preglejte vse predmete v mizi in se vprašajte, ali jih res potrebujete. Poskrbite, da stvari, ki jih počnete, mečete tiste, ki jih ne. In bodite iskreni: stvari si samo poslabšate, če zatrjujete, da je jedilni meni iz zdaj zaprte restavracije 'bistven'. Naredite to pravilno prvič in znatno ste napredovali v smeri bolj mirne pisalne mize.
4. Naredite dnevno brisanje
Shuttestock
Na koncu vsakega dne si vzemite čas, da obrišete mizo, preden se odpravite ven. S tem boste pospravili vse, kar ste pustili na namizju, kar pomeni, da boste vsako jutro prišli v službo s čisto mizo in na novo.
5 Delajte na eni stvari
Shutterstock
Morda mislite, da ste asi pri večopravilnosti, toda resnica je, da je večopravilnost skoraj kognitivno nemogoča. Namesto da poskušate in ne uspete, usmerite svojo pozornost na posamezno nalogo hkrati. Če želite še bolj zmanjšati nered, naj vam edina stvar, s katero delate, zasede prostor na mizi - vse ostalo je treba pospraviti. In če ste brezupni večopravilnik, bi morali to vedeti 20 načinov, kako si življenje naredite težje, kot mora biti .
6 Optično preberite dokumente
Bi se radi znebili tistih kupčkov papirja, ki so natrpali vašo mizo? Pojdite digitalno. Vse, česar fizično ne potrebujete, je treba optično prebrati. Datoteke shranite kot datoteke PDF in dobili boste imenik, ki je bolj iskan in priročen kot omara za datoteke. Optično preberite dokumente, ki jih potrebujete tudi za shranjevanje fizičnih kopij, vendar jim po možnosti poiščite prostor za shranjevanje, če je le mogoče, saj boste do njih verjetno redko morali dostopati.
kako lahko rešim zakon
7 Uporabite dvoplastni sistem
Shutterstock / Smolaw
Namesto da bi kupe projektov razpršili po vaši mizi, uvedite dvoplastni sistem za organiziranje dokumentov. En pladenj je namenjen novim papirjem, ki jih še ni treba obravnavati. Drugi pladenj je za papirje, ki so bili pregledani in jih je treba nasloviti ali vložiti. Za več načinov, kako se spremeniti v dobrovernega pisarniškega konja, si oglejte te 15 načinov, kako v polovici časa podvojiti svojo produktivnost .
8 Končajte naloge čim prej
Eno pravilo, da se izognemo odlašanju, je, da če nekaj traja manj kot dve minuti, to storite takoj zdaj. Če nekaj na delovnem mestu traja manj kot 15 minut, preprosto to storite. Čim prej izvedite projekt, tako da ga boste lahko shranili tako v duševnem kot fizičnem smislu. Prej ko nalogo dokončate, prej vas ne bo več motila in prej vam bo prenehala zasedati dragocen prostor tudi na mizi.
9 Pojdi Digital
Shutterstock
Privoščite si navado religiozne uporabe digitalnega koledarja za beleženje projektov ter aplikacij za beležke in beležke, kot so Keep for to-do seznami in opomniki. Ko dosežete točko, ko vse samodejno preide v program, ste odpravili potrebo po programu Post-Its in ste korak bližje mirnemu delovnemu okolju.
10 Beležnica naj bo pri roki
Realno ne gre vse v vaš telefon, zato imejte pri roki beležko, da zapisujete stvari, na primer telefonske številke in opomnike. Čeprav je dodajanje drugega elementa na vašo mizo morda videti neintuitivno, imate priročen zvezek vse te ideje in pomembne podatke konsolidirane, namesto da bi jih po mizi prikazovali na zbirki odpadnega papirja, ovojnic in menijev.
11 Razvrsti stvari po pomembnosti
Najboljši način za razvrščanje stvari je po pomembnosti. Ko poskušate ugotoviti, kje na mizi lahko nekaj shranite, se vprašajte, kako pogosto ga uporabljate ali potrebujete. Če ni zelo pogosto, postavite ta predmet nekam manj dostopen kot predmeti, ki jih uporabljate vsak dan.
12 Pridobite koš za smeti
Shutterstock
TV oddaje, ki pomagajo družinam v stiski
Postavite koš za smeti poleg ali pod mizo. Ta koš za smeti je vaš novi najboljši prijatelj. Takoj, ko nekaj, kar ne potrebujete, naleti na vašo mizo, ga vrzite. Dlje ko se nered kopiči, bolj ko se ga navadiš in večja je verjetnost, da boš pustil, da se drži za nedoločen čas. Za boljše rezultate dobite tudi malo pločevinke za recikliranje, da boste lahko takoj zavrgli dokumente, ki jih tudi ne potrebujete več. Dobro jih izkoristite, da bo nereda čim manj.
13 Povežite kable
Shutterstock
Neorganiziranost ni samo tisto, kar je v ali na vaši mizi: to je tudi tisto, kar je pod in za vašim delovnim prostorom. Če je v očesu splet žic, bo to odvrnilo pozornost. Če želite minimizirati motnje, ki jih lahko predstavljajo ti kabli, si vzemite nekaj zadrg in zberite kable v majhne svežnje, nato pa jih pospravite, da jih ne boste morali gledati.
14 Elektronika naj bo skrita
Verjetno vam ni treba, da bi modem in usmerjevalnik sedeli na mizi, gledali grdo in migali. Postavite jih na tla ali v predal, da ustvarite bolj vizualno prijeten in manj moteč delovni prostor.
15 Vrzite pisala in svinčnike, ki jih ne uporabljate
Shutterstock
Peresa in svinčniki se lahko kopičijo brez pravega truda. Vendar niste dolžni hraniti nobene posušene kemične točke, ki so se v letu pojavile na vaši mizi. Poskusite se spraviti do dveh peres in dveh svinčnikov - ne samo, da bo to nered na minimumu, tudi vesti boste, da jih ne boste posodili tistemu sodelavcu, ki stvari nikoli ne vrne nazaj.
kaj pomeni sanjati, da si noseča
16 Ustvarite polnilno postajo
V idealnem svetu lahko enega od predalov svoje mize spremenite v polnilno postajo za telefon, slušalke, rezervne baterije in vse druge stvari, ki jih neizogibno nesemo s seboj. Če pa to ni mogoče, naredite polnilno postajo za monitorjem, kjer bodo ti predmeti (večinoma) odsotni - in upam, da ne bodo več v mislih.
17 Segmentirajte svojo mizo
Shutterstock
Verjetno večino dneva preživite za računalnikom, a vseeno morate imeti prostor na mizi, ki je namenjen ne-računalniškemu delu. Tam lahko pregledate dokumente, preberete in se lotite seznama opravil, namesto da bi z razno računalnikom mešali kopico raznovrstnih predmetov in ustvarjali neupravičen kaos.
18 Razvrsti prispevke na dan
Shutterstock
Na koncu vsakega dne enkrat ponovite vse svoje papirje. Pojdite skozi in določite, katere je treba skenirati, vložiti ali razrezati, nato pa to storite, preden se odpravite. To je ena tistih nalog, ki bodo prvič močne bolečine, vendar bodo trajale manj kot pet minut, ko boste navajeni vzdrževati urejeno mizo.
19 Odložite pisarniške potrebščine
Shutterstock / laž
Če za pisarniški material uporabljate namizni pripomoček, so slabe novice: tudi ko stvari pospravite, to še vedno ustvarja vizualno nered. Če je mogoče, si v predalu pisalne mize privoščite prostor za pisarniške potrebščine, zlasti tiste, ki se jih zelo redko navadi. Pladenj za posodo je odličen način za organizacijo stvari in njihovo enostavno iskanje.
20 Naredite tedensko globinsko čiščenje
Shutterstock
Enkrat na teden natančno ponovite pisalno mizo, da se spopadete s papirjem ali smeti, ki ste jih zamudili, da uredite pisarniški material, ki je na svojem pladnju padel z mesta, zgrešene mape ali datoteke, ki so nekako upravljane da se prikradejo na namizje vašega računalnika. Bolj pogosto kot vzdrževanje izvajate med tednom, manj časa bo to trajalo. In ko boste imeli mizo pod nadzorom, jo obvezno obvladajte 20 genialnih načinov za bolj zabavno delo .
sanjati o vožnji avtomobila
Če želite odkriti še bolj neverjetne skrivnosti o svojem najboljšem življenju, Klikni tukaj da se prijavite za naše BREZPLAČNO dnevno glasilo!
