Ko se začne novo leto, ste jih verjetno že določili ambiciozne resolucije zase , ali vsaj nekaj skromnih sprememb, ki bi jih radi videli v prihodnjem letu. Ne glede na vaše načrte - izguba teže , poklicna sprememba ali morda nov hobi - za to je morda manj pomembno kaj to želite storiti in še več o tem kako se lotiš tega. V ta namen je na voljo 50 pametnih načinov, kako stvari narediti in biti bolj produktivni v novem letu.
1 Ustavite večopravilnost.
Shutterstock
Ko imate na seznamu opravil veliko, je vaš nagon morda to, da vse to obravnavate hkrati. Ključno za učinkovito izvajanje vašega dela je, da se izognete skušnjavi, da naredite vse (ali več stvari) hkrati.
'Rast produktivnosti škodujemo tako, da se podvojimo, da bi naredili več,' pravi strokovnjak za rast in produktivnost Jandra Sutton | , gostitelj Najbolj divji podcast . 'Namesto tega se osredotočite na eno stvar naenkrat in samo na to. Vsako odvračanje pozornosti, vsakič, ko poskušamo izbrati kaj drugega, na koncu naredimo nekaj, kar se imenuje preklop konteksta - kar nas le upočasni. Potem si vzamemo čas, da se vrnemo 'k' stvari, in ta postopek moramo ponoviti vsakič, ko preverimo telefone, e-pošto itd. Ta izgubljeni čas se hitro sešteva. '
2. Prenesite več.
iStock
Pomislite na ljudi, za katere bi menili, da so resnično uspešni - ne glede na to, ali gre za izvršne direktorje, rock zvezde ali olimpijske športnike. Mislite, da vse naredijo sami? Seveda ne. Če želite svojo produktivnost dvigniti na višjo raven, morate udobno prenašati naloge.
'Pozabite na vrvež. Za to vam ni treba biti zaposlen, «pravi Rhys Williams , generalni direktor podjetja Zaposlovanje Sigme . „Osredotočite se na naloge, ki so za vas najpomembnejše, in poiščite načine, kako druge narediti vse za vas. To pomaga tudi pri vašem duševnem zdravju. '
3 Če traja dve minuti ali manj, to storite.
Shutterstock
David Allen , avtor knjige Opraviti stvari , ima nekaj, kar imenuje ' dvominutno pravilo ', ki lahko močno vpliva na prizadevanja vsakogar, da se lažje spopade z njegovo delovno obremenitvijo. Pravilo je preprosto: če traja manj kot dve minuti, to storite zdaj. Ko se spomnite, da morate za rezervacijo poslati to e-poštno sporočilo ali poklicati, ga ne dodajajte na seznam opravil ali si recite, da boste to storili pozneje - preprosto ga odstranite s poti in nadaljujte s svojim en dan manj.
4 Vadba.
Shutterstock
Ko gre za novoletne zaobljube, večina seznamov to vključuje na vrhu - a kaj ima to skupnega s storilnostjo? Pravzaprav kar malo.
Kot Robert C. Pozen pojasnjuje za Institucija Brookings , vadbena rutina vam lahko skozi dan pomaga več energije zaradi stimulacije mitohondrijev v vaših celicah.
'To vam daje več energije za fizični napor, hkrati pa pomeni več energije za vaše možgane in povečuje vašo mentalno moč,' piše. „Skromna navada pri vadbi vam lahko pomaga, da ostanete ostrejši v starosti, vam da več energije za preživljanje dneva in izboljša vaše razpoloženje. Nehajte se torej izgovarjati, poiščite skupino vrstnikov, ki razmišljajo enako, in začnite telovaditi danes. '
5 Meditirajte.
Shutterstock
Ko ves dan vzamete odmore, je koristno, če vsaj enega od teh odmorov spremenite v kratko meditacija . To je čas, da se poskusite popolnoma sprostiti in očistiti misli od vseh motenj.
'Poiščite majhne trenutke čez dan za meditacijo,' pravi Deborah Sweeney , Izvršni direktor podjetja MyCorporation . 'Ta čas vam bo pomagal, da boste v središču in izrazili hvaležnost za malenkosti, ki bi lahko bile tekom dneva pozabljene.'
Študija iz leta 2018, objavljena v Psihološka znanost opozarja na to, kako lahko meditacija človeku omogoči večjo pozornost skozi ves dan. Če ste meditacija nova, Psihologija danes ponuja te koristne nasvete za začetnike, s katerimi boste lažje začeli.
6. Dovolj spite in vstanite zgodaj.
iStock
Klasična Ben Franklin Nagovor 'Zgodaj v posteljo in zgodaj vstane, naredi človeka zdravega, premožnega in modrega,' je znanost dokazala kot modre nasvet. Na primer študija iz leta 2014, objavljena v reviji Kognitivna terapija in raziskave ugotovili, da tisti, ki gredo kasneje spat, bolj verjetno trpijo zaradi negativnih in ponavljajočih se misli.
Christopher Randler , profesor biologije na univerzi za izobraževanje v Heidelbergu v Nemčiji, piše: 'Ko gre za poslovni uspeh, jutranji ljudje imajo pomembne karte. Moje prejšnje raziskave so pokazale, da v šoli ponavadi dobijo boljše ocene, ki jih vodijo na boljše fakultete, kar nato vodi do boljših zaposlitvenih možnosti. Zjutraj ljudje tudi predvidevajo težave in jih skušajo čim bolj zmanjšati. ' Raziskovalec je ugotovil, da so tisti, ki se zgodaj zbudijo, ponavadi bolj vztrajni, sodelovalni, prijetni in vestni.
7. Okrasju delovnega prostora dodajte nekaj zelenega.
Shutterstock
' Raziskave kaže, da se lahko… ob pogledu na nekaj zelenega - drevesa skozi okno, pisarniške rastline ali celo zeleni zaslon - počutimo nekoliko bolje in povečamo svojo produktivnost, «pravi Darko Jacimović , soustanovitelj podjetja WhatToBecome . 'Še več, teorija obnavljanja pozornosti kaže, da ima narava terapevtske koristi za ljudi in nam omogoča, da se napolnimo in osvežimo, ponovno osredotočimo in povečamo splošno produktivnost.'
Torej poberite nekaj rastlin in dodajte nekaj flore v svoj delovni prostor.
8 Poiščite odgovornega partnerja.
Shutterstock
Verjetneje boste do številnih nalog, ne glede na to, ali gre za vadbo ali pisno nalogo, opravili do povedati nekomu drugemu poskusili boste to storiti.
'Verjetneje boste dosegli svoje cilje, če imate odgovornega partnerja ali partnerje,' pravi Nina Dafe , svetovalka za mreženje podjetnic. „To je zaradi številnih koristi, ki jih ima odgovornost. Kot takšne so skupine za odgovornost in vodenje odličnih načinov, da ostanejo osredotočeni in motivirani - še posebej, če težko ostanete na pravi poti. '
9 In vzpostavili sistem, s katerim si bomo omogočili odgovornost.
iStock
Še učinkovitejši od odgovornega partnerja je tisti, ki ga morate plačati, ko pretečete rok ali ne upoštevate tega, kar ste rekli, da boste storili.
'Nujne stvari se običajno opravijo,' pojasnjuje Jeremy Redleaf , soustanovitelj podjetja za produktivnost CAVEDAY . „Resnično moramo paziti na tiste pomembne cilje, ki nimajo rokov. Vsakemu mesecu pošljite prijatelju seznam pomembnih nalog in mu plačajte 1 USD za vsako, ki je ne opravite. Videli smo, da je to vodilo do izjemnih rezultatov v naši skupnosti. '
10 Ugotovite svoje vrednote.
Shutterstock
To je lahko velik način razmišljanja produktivnost , vendar še posebej, ko začnemo novo leto in ko razmislite, kakšne spremembe bi radi naredili v svojem življenju, je dobro razmisliti o tem, kaj je za vas resnično pomembno, preden začnete skrbeti za reševanje teh dnevnih opravil.
'Vrednote so ambiciozne in jih ni mogoče le preveriti kot cilj,' pojasnjuje klinični psiholog Stephanie J. Wong , Dr. „Vendar nam lahko pomagajo živeti bolj pristno in produktivno življenje. Vprašajte se: „Ali je sodelovanje v dogodku X ali vedenje X skladno z vrednotami ali nedosledno?“ To pomaga izločiti problematična ali neproduktivna vedenja. “
Iz teh velikih vrednosti bodo izvirale vaše vsakodnevne prednostne naloge in projekti.
11 Spomnite se svojih večjih ciljev.
iStock
dvojna rumenjakova jajca srečno
Določanje vrednot in prioritet ni enkrat letno. Ko ste jasno, kaj vam je najbolj pomembno, se na to redno spominjajte. Bistvo je, da ne izgubite izpred oči, zakaj delate na tem, kar delate, ali da se odločite, da bi morali preiti na kaj drugega.
'Spomnite se svojih večjih ciljev in namena, da ustvarite filter odločanja za svoje projekte,' pravi trener vodstva Megan Accardo . 'Vsi imamo enako število ur na dan, vendar moramo biti jasni glede tega, čemur rečemo da, ker to pomeni, da nečem drugemu rečemo ne.'
12 Uporabite digitalni seznam opravil, da ohranite svoj um čist.
Shutterstock
Če svoje zadolžitve držite v glavi, običajno pomeni, da jih bodisi pozabite, bodisi jih neprestano obračate v glavi, ne da bi z njimi dejansko kaj naredili - kar preprečuje, da bi se vaši možgani osredotočili na bolj vredne stvari. Včasih lahko naredi preprost pisni seznam, toda Frank Buck , avtor knjige Bodite organizirani!: Upravljanje s časom za voditelje šol , predlaga, da postanete nekoliko bolj dovršeni.
'Uporabljam brezplačno spletno orodje z imenom Ne pozabite na mleko skupaj s spremljevalno mobilno aplikacijo, «pravi. 'Vsakič, ko vam opravilo pride na pot, ga dodajte na seznam z datumom zapadlosti, ko želite to nalogo znova videti.'
13 Ponovite naloge na avtopilot.
Shutterstock
'Vsi imamo naloge, ki jih moramo opraviti istočasno vsako leto ali vsak mesec,' pravi Buck. „Dajte jih na svoj digitalni seznam opravil z datumom in pogostostjo ponovitve. Samodejno se bodo prikazali ob pravem času. '
To je morda menjava baterij v dimnem alarmu ali klic za prijavo pri pomembni stranki, s katero nimate nujnih poslov, vendar želite ostati v stiku.
14 Zajemite svoje zadolžitve, ko pridejo.
Shutterstock
Vaš dan bo neizogibno naval na novost, ki jo morate opraviti. Tako kot končate en projekt ali premaknete nekaj naprej, se pojavijo še štiri stvari, ki jih je treba obravnavati. Buck ima nekaj nasvetov za to.
'Za obvladovanje poplave dohodnih informacij uporabite papirni dnevnik in svoj digitalni seznam opravil,' pravi. 'Podrobnosti telefonskih klicev in sestankov zajemite v dnevnik. Pozneje čez dan si oglejte vse, kar ste napisali, in sprejmite odločitve o 'nalogah'. Rezultate razmišljanja postavite na svoj seznam digitalnih opravil. '
15 Projekte spremenite v „naslednje ukrepe“.
Shutterstock
Nedvomno ste že slišali nasvet, da lahko učinkoviteje začnete z delom na velikem projektu, tako da ga razbijete na 'manjše dele'. To res drži do določene točke, pravi Buck, vendar bi bilo morda bolj koristno, če bi vsak projekt mislili na vrsto 'naslednjih ukrepov'. Se pravi, vprašajte se, kakšen je naslednji ukrep, ki ga je treba izvesti naprej? Če želite napisati diplomsko nalogo, je naslednji korak morda ogled knjige na to temo v knjižnici ali samo raziskovanje ki knjige za ogled. Namesto da razmišljate o velikanskem, amorfnem projektu, ki ga je treba izvesti, razjasnite, kaj lahko dejansko naredite zdaj, in ukrepajte.
'Naredite te majhne korake na seznamu opravil za vsak dan,' pravi Buck. 'Skrivnost je, da jih jasno izrazite, tako da jih je enostavno narediti.'
16 Podrobneje o seznamu opravil.
Shutterstock
Z roko v roki s spreminjanjem „stvari“ v „dejanja“ postaja jasno, kaj vse dejansko želite storiti. Namesto da miselno energijo porabite za razmišljanje 'Resnično moram preoblikovati to spletno stran,' je bolje, da nekoliko globlje razmislite in odgovorite na vprašanje: 'Kaj točno želim storiti s spletno stranjo?'
'Ko zapisujete cilje ali naloge, vedno poskušajte biti čim bolj opisni,' pravi Gavran Beria , ustanovitelj svetovanja o blagovnih znamkah Brandalaxy . 'Z jasnimi in jedrnatimi cilji se boste počutili manj odporne proti začetku - in to je običajno največja ovira.'
Beria dodaja, da se boste po zaključku počutili bolj izpolnjene, saj lahko, ko so naloge nejasne, na koncu opravite ogromno dela in se nikoli ne počutite kot, da ste kaj napredovali.
17 Organizirajte se noč pred velikim dnevom.
Shutterstock
'Mnogi se pogosto zjutraj prerivajo, da bi našli ključe, denarnico, telefon itd.' pravi Wong. Namesto da začnete svoj dan s tem hitenjem, vam predlaga, da raje pripravite vse, kar potrebujete za naslednji dan, noč pred določenim dnevom. To bo zmanjšalo tveganje, da zamujate na pomemben sestanek ali odložite otroke v šolo. '
Prav tako vas bo mentalno pripravil na to, kar boste počeli naslednji dan. Zbudili se boste s svojim umom, ki je že pripravljen, da se lotite vsega, kar imate na dnevnem redu, in začutili boste nekaj korakov naprej z vsemi zapakiranimi in pripravljenimi stvarmi.
18 Za čiščenje mize uporabite datoteko Tickler.
Shutterstock
In ko smo že pri organiziranju, se pogovorimo o tem, kaj boste storili glede vsega tega smeta na svoji mizi. Bucksuggests orodje za reševanje nereda stvari, na katere se boste morali sklicevati po vrstici: Tickler File.
'Velik del nereda je zaradi papirjev, ki jih potrebujete nekaj časa v prihodnosti,' pojasnjuje. „Z naborom visečih datotek z oznako 1-31 (za vsak dan v mesecu) in še 12 mapami za njimi (po ena za vsak mesec v letu) imate prostor, kamor lahko spravite potrebne dokumente v prihodnosti. Ko odprete današnjo mapo, je danes vse, za kar ste se odločili, da želite to storiti. '
19 Načrtujte čas za globoko delo.
Shutterstock
Čeprav so mnoge naše naloge hitri predmeti, za katere lahko poskrbimo v nekaj minutah, obstajajo tudi stvari, ki zahtevajo resno zbranost. Za svojo produktivnost je pomembno, da si med tednom namenimo čas za tovrstno 'globoko delo'.
'To pomeni, da ni dostopa do družabnih medijev, ne e-pošte, ne telefona,' pravi Priya jindal , ustanovitelj podjetja Nextpat . 'Ugotovite, kaj želite početi med temi sejami (približno dve uri dvakrat na teden), in nato pokažite te rezultate.'
20 Določite en dan brez sestankov na teden.
Shutterstock
Ko že govorimo o odpravi motenj, je eden največjih morilcev produktivnosti v enem dnevu preveč sestankov. Čeprav so pogosto lahko dobra priložnost za druženje s kolegi, je pomembno, da vsak dan, ki ga preživite na sestankih, omejite, da ne bi izgubili produktivnega delovnega časa.
'Proaktivno izberite dan na teden, da ne bo sestankov,' predlaga Amber Christian , ustanovitelj programske opreme za produktivnost Čudovite programske rešitve . 'Mogoče je ponedeljek brez sestankov ali petek brez frustracij. Izberite si dan, ki ga boste lahko namenili izključno delu. Danu, ki ga ne potrebujete, namenite svojo temo, tako da bo miselno vzpostavila prostor v vaših mislih in postala prednostna naloga. Z uveljavitvijo te navade vam bo omogočil več časa za globoko delo, namenjeno uresničevanju vaših kritičnih projektov in prioritet. '
21 Vgradite rutino v svoj dan.
Shutterstock
»Na začetku dneva načrtujte eno ključno prednostno nalogo, ki jo boste morali opraviti čez dan,« predlaga Christian. 'Zdaj pa ga razporedite v koledarju. Vsak delovni dan. To vam bo pomagalo, da boste vsak dan poskrbeli, da bo vaša prednostna naloga. '
Pojdite vsaj v ustaljeno rutino, ki daje začetku dneva predvidljivost in energijo - morda s kratko jutranjo vadbo, afirmacijo ali branjem poglavja knjige, v kateri uživate. Ponovitev vas bo osredotočila na dan, ki prihaja.
22 Dan zaključite s praznjenjem možganov.
iStock
Sestavljanje jutranjega seznama opravil ima svojo vrednost, vendar je morda bolj produktivno, če ga namesto tega naredite ob koncu dneva.
'Tudi v dobrih dneh vam bodo na misel prišle številne naloge ali nadaljnji ukrepi,' pravi Christian. 'Kot del vašega prehoda na večer možgani na seznam opravil izbrišejo vse odprte zanke.'
Ugotovili boste, da z zapisovanjem na papir čutite večji občutek nadzora nad številnimi nepopolnimi predmeti, ki so vam ostali, in se boste naslednji dan bolje pripravljeni spoprijeti z njimi.
'Kot da bi zaprl vrata na svoj delovni dan,' pravi Christian.
23 Prosite za pomoč.
iStock
Ne glede na to, kako produktivni ste, nobena oseba ne more narediti vsega samega, niti ne bi smela. Resnično produktivni ljudje poznajo moč prošnje za pomoč, kadar bi bila koristna.
'Sezname opravil lahko učinkovito izpolnite, če ugotovite, kdo vam lahko pomaga pri določenih nalogah,' pravi Wong. „Ali morate knjigo odložiti v knjižnici? Morda so vaša druga pomembna dela bližje knjižnici kot vi? Je sodelavec pri organiziranju inventarja učinkovitejši od vas in ima več časa, da se posveti nalogi? '
Obkroženi ste z viri, ki vam lahko pomagajo biti bolj produktivni - ne bojte se jih izkoristiti.
24 Naučite se reči 'ne'.
Shutterstock
Čeprav se lahko v tem trenutku lažje strinjate s tem, kar vas prosijo, vam na dolgi rok zaradi tega odnosa in vaše lastne produktivnosti bolje, če se počutite udobno, če rečete 'ne', če veste, da to ni nekaj, kar lahko zaniha.
'To se morda sliši noro in samointenzivno, toda v tem zasedenem svetu nihče ne more postaviti svoje produktivnosti na kocko, da bi nekomu ugajal,' pravi Jessica Chase , vodja prodaje in trženja za Posojila za glavne naslove .
25 Osredotočite se na eno pomembno stvar.
iStock
Seznam stvari, ki jih je treba opraviti, je vedno daljši, kot ga boste resnično lahko rešili čez dan - ali v enem letu, če ste iskreni do sebe. In medtem ko imajo različni ljudje svoje želje glede tega, koliko stvari bi morali res poskusite se spoprijeti v določenem dnevu, Accardo predlaga, da ga zadržite le enega.
'Osredotočite se na en pomemben projekt za tisti dan in na sekundarne projekte le, če je to potrebno,' pravi. 'Večopravilnost dramatično zmanjša produktivnost.'
26 Upravljajte s svojo energijo in časom.
Alamy
Produktivni ljudje imajo natančno naravnan občutek, kdaj so najbolj ostri, in najverjetneje iz sebe izvlečejo najboljše rezultate. Za mnoge je to zjutraj, drugi pa se raje velikih projektov lotevajo pozneje čez dan. Ne glede na vaše želje načrtujte svoje projekte v skladu s tem, tako da boste razmišljanje na višji ravni opravili v trenutkih, ko je vaš um najbolj ostro, in prihranite nesmiselno prijavo ali pošiljanje po e-pošti, ko so vaši možgani na avtopilotu.
27 Odmori na urniku.
Shutterstock
Če ste produktivni, ne pomeni, da se neprekinjeno napajate z urami in urami dela. Na ta način nihče ne deluje dobro in raziskave iz leta 2014 Univerza Stanford in drugje je pokazala, da lahko načrtovanje odmorov kot del vaše vsakdanje rutine povzroči, da delate bolj kreativno in produktivno.
'Načrtujte pozitivne odmore, da se boste odlepili,' predlaga Accardo. „Ker vemo, da naš um deluje kot mišica, moramo namerno načrtovati redne odmore - idealno vsakih 60 do 90 minut. Mnogi produktivni ljudje se zataknejo, si oddahnejo in se vrnejo z izjemno novo idejo! Prav tako je dober trenutek, da vadite hvaležnost in povečate svojo pozitivnost. '
28 V svoj urnik vnesite počitek in nagrade.
Shutterstock
Podobno kot pri dnevnih odmorih, bi tudi vi morali svojo zabavo in sprostitev jemati tako resno, kot jemljete svoje delo - in to pomeni, da postavite močno mejo med svojim 'osebnim' časom in vašimi poklicnimi urami.
'Vnaprej si zapišite samopomoč in sestanke, da boste lahko dobili dovoljenje za iskanje užitka,' pravi Accardo.
In ko si vzamete te odmore, jih vsekakor uživajte in jih izkusite v trenutku, namesto da pustite, da vaš um zaide k delu, ki vas čaka, ko se vrnete. Če boste uživali na ta način, boste lahko bolje delali, ko se vrnete v pisarno.
29 Vadite Pomodoro tehniko.
Shutterstock
Če iščete bolj formalno pot do odmorov, si oglejte Tehnika paradižnika . Ta pristop je poimenovan po kuhinjskem časovniku v obliki paradižnika, ki pomaga izvajalcem pri določanju dneva, v bistvu pa vaše ure razdeli na 30-minutne cikle.
'Neprekinjeno delamo 25 minut z največjo pozornostjo in vmes naredimo 5-minutni odmor,' pojasnjuje Jacimović. 'Menim, da je ta metoda zelo učinkovita, ker nam daje čas, da si pogosto odpočijemo, ponovno zaženemo in napolnimo baterije.'
30 Poglej širšo sliko.
Shutterstock
Medtem ko je za vsak projekt treba poskrbeti za številne naslednje ukrepe, da ga pripeljemo do konca, je za produktivnost posameznika tudi pomembno, da imamo jasno sliko, čemu vse to služi.
'Osredotočite se na želeni rezultat,' svetuje Rusty Gaillard , življenjski trener s Graditelji sanj iz Silicijeve doline . „Če želite napredovanje, pojasnite, kaj v resnici potrebujete za napredovanje. Večina stvari na naših seznamih opravil nam ne prinese želenega rezultata. '
Prikaz končnega izdelka vam bo pomagal, da se boste bolje odločali, kako priti tja, hkrati pa vas bo navdihnil, da še naprej delate v smeri svojega cilja.
pomen sanjske smrti
31 Znebite se digitalnega nereda.
Shutterstock
Poglejte svoj brskalnik: Ali ima odprtih ducat zavihkov, čeprav uporabljate samo enega? Kaj pa namizje: Ali je odprtih šest dokumentov, ko nobenega ne delate aktivno? Čas je, da zapremo nekaj.
„Operacijski sistemi in posodobitve programske opreme so nam olajšali hkratno vstavljanje več in več vsebin na naše zaslone,“ pravijo Bili Sheth in Nicole Wood od Ljubiti življenje , podjetje za poklicno treniranje s sedežem v Chicagu. „Odpravljanje nereda je prav tako nedvomno dobra stvar. Vse te strani in dokumenti bodo še vedno na voljo, ko boste dejansko pripravljeni nanje. Dajte si čas in prostor, da pridete do mesta, kjer morate biti pri posameznih nalogah, namesto da mislite, da lahko dokončate vse naenkrat. '
32 Preveri e-pošto samo ob določenem času čez dan.
Shutterstock
Za mnoge je e-pošta nekaj, kar je pravično nenehno odprto, tako da se lahko odzovete v trenutku, ko pride sporočilo. Toda kako pogosto je to res potrebno?
'Poleg očitnih motenj, ki jih motijo naše mobilne naprave, smo zasipani tudi z e-poštnimi obvestili na naših prenosnikih in delovnih računalnikih,' pravita Sheth in Wood. 'Glede na to, kar že vemo o težavah z motečimi dejavnostmi in našo osredotočenost, vam bo ustvarjanje določenih ur čez dan za preverjanje e-poštnih sporočil pomagalo ohraniti koncentracijo na opravljeni nalogi, ne pa skakati občasno od misli do misli.'
Predlagajo, da razvijete urnik (in ga po potrebi prilagodite), kdaj boste preverili e-pošto, in poskrbite, da bodo obvestila izklopljena, ko delate na drugih stvareh.
33 Optimizirajte svojo mapo »Prejeto«.
Shutterstock
Ni velikost mape »Prejeto« - to je način, kako jo uporabljate.
'Izklopite stvari, ki vas s tem motijo, na primer pojavna obvestila in zvonjenje. Karkoli lahko odgovorite v dveh minutah ali manj, to storite. V nasprotnem primeru potisnite na svoj koledar, ga delegirajte ali izbrišite, «pravi Jindal. 'Karkoli drugega je treba vložiti kot del seznama opravil.'
Dodaja, da bi morali vedeti tudi, da se ni treba odzvati na vse in zagotovo ne takoj.
'Ker lahko hitro preskusite mapo s prejeto pošto in se nato namesto na odgovore osredotočite na naloge, ste veliko bolj produktivni kot pošiljanje odgovora brez vsebine,' pravi. 'Ure prihranite tudi tako, da zagotovite, da učinkovito triažirate.'
34 Spustite se iz družbenih omrežij.
Shutterstock
Elektronska pošta je dovolj moteča, vendar so platforme socialnih medijev še večji ubijalec časa in produktivnosti.
'Če ne delate v družabnih omrežjih, poskusite omejiti uporabo družbenih omrežij,' pravi James Dyble , generalni direktor družbe Global Sound Group . „Iz svojih raziskav sem ugotovil, da je redno brskanje po družabnih omrežjih velik vir produktivnosti. Razlog je v tem, da se na družbenih omrežjih dogaja toliko stvari. Zato je tvoj um povsod. '
35 Objem letalskega načina.
Shutterstock
Ko ste v filmu, igrate ali se pripravljate na vzlet in so moteči dejavniki pametnega telefona izrecno prepovedani, telefon preklopite v letalski način. Zakaj torej ne bi tega pristopa razširili tudi na druge vidike vašega delovnika?
'Ne samo, da se bodo sporočila in opozorila, ki pritegnejo pozornost, nehala ustaviti, temveč boste manj nagnjeni k brezumnemu preverjanju telefona z vedenjem, da v tej nastavitvi ne bo nič novega,' pravita Sheth in Wood. 'Če telefon vstavite v letalski način in ga ne boste mogli videti, boste lahko veliko bolj prisotni pri svojem delu in pri vsem drugem, kar morate doseči.'
36 Uporabite aplikacije za izboljšanje upravljanja časa.
Shutterstock
Za tiste, ki se vam zdi, da gre naravnost v letalski način preveč potop, Sheth in Wood priporočata prenos aplikacij za uporabo , ki vam omogočajo, da nastavite omejitve in omejitve za vse aplikacije v telefonu, vključno s sporočili in drugimi motečimi funkcijami.
'Takšne aplikacije vam dajejo tudi pomembne (in včasih šokantne) podatke o tem, kolikokrat odklenete telefon in koliko časa porabite za to,' pravijo.
37 Sledite svojim navadam.
Shutterstock
Preverjanje e-pošte in družabnih omrežij je le nekaj slabih navad, ki jih morate imeti pod nadzorom, ko želite imeti ploden dan. Kaj pa dobre navade, ki jih poskušate del svoje vsakdanje rutine?
'Uporabite sistem za sledenje navadam in potrdite polje za vsak dan, ko se navadite,' predlaga Beria. „Za sledenjem navadam stoji veliko znanosti. Prvič, čudovito je vedeti, da ohranjate kljukice. Drugič, to je sistem samoodgovornosti, še posebej, če sledilnik navad postavite nekam, kjer je ves čas viden. '
Beria dodaja, da vam bo ta postopek samodiscipline sčasoma prinesel najbolj koristne rezultate in vam vlil notranjo motivacijo za nadaljevanje pozitivnega vedenja.
38 Časovnik naj bo del vašega orodja.
Shutterstock
Ne gre le za spremljanje svojih navad, ampak tudi za sledenje, kako dolgo trajajo omenjene navade. Ne glede na to, ali uporabljate tehniko Pomodoro ali imate raje kakšen drug pristop, je lahko časovnik v veliko pomoč pri tem, da postanete bolj produktivni.
39 Pazite se utrujenosti pri odločanju.
Shutterstock
Tako kot bi morali biti previdni pri pretiranem rezerviranju dneva, tudi vi ne želite spakirati preveč odločitev ali projektov, zaradi katerih bo vaša duševna energija odtekla in se boste pozneje čez dan ne mogli spoprijeti s pomembnimi odločitvami.
'Utrujenost pri odločanju je resnična stvar,' pravi Accardo. 'Možgani delujejo kot mišice in se utrujajo, ko dan mineva. Iz tega razloga se moramo najprej lotiti našega najpomembnejšega projekta. Napišite ime projekta, s katerim boste prvih nekaj ur dneva delali, nato pa takoj do njega. '
40 Vedite, kdaj se morate odmakniti.
Shutterstock / Afriški studio
Če ugotovite, da pri določeni nalogi trčite v zid, se poskusite ustaviti in preiti na nekaj drugega.
'Tako pogosto se ujamemo, ko poskušamo dokončati nekaj, česar ne moremo več videti gozda, kar lahko povzroči napake ali dolgčas,' pojasnjuje Jindal. 'Če fizično odidemo in naredimo nekaj nekoliko drugačnega, karkoli že lahko, lahko našim možganom vlečemo nove niti, odpremo oči za nekoliko drugačno perspektivo in si malo privoščimo počitek, da se lahko vrne na tla, ko vrnitev. '
To je lahko del formalnega odmora, ki ga vzamete vsakih 45 minut, ali bolj neformalne spremembe nastavitve, ko se pri svojem delu znajdete počasno.
41 Poskusite spremeniti kuliso.
iStock
To prestavljanje prestave lahko včasih deluje najbolje, ko se fizično premikate z enega kraja na drugega.
'Se kdaj zalotite, da sedite za pisalno mizo z namenom, da' opravite delo ', da se čez pol ure zavedate, da še vedno odlašate?' vpraša Poletni Purnell , ustanovitelj spletnega mesta za osebne finance Wallet Moth . 'Tovrstno zavlačevanje zlahka postane navada, pri kateri svojo mizo in tipično delovno okolje povezujemo z dolgočasjem in stagnacijo. Če spremenite kulise tako, da se odpravite v prostor za sodelovanje, kavarno ali pa se samo sprehodite po pet minut, da se malo naužite svežega zraka na prostem, vam lahko vse to pomaga pri prehodu iz zavlačevanja v delovni način. '
42 Načrtujte „datum izvršnega direktorja“.
Shutterstock
Racheal Cook , Izvršni direktor in ustanovitelj podjetja CEO Collective , predlaga tedenski 'datum izvršnega direktorja', da se seznanite s storilnostjo. Toda to ne pomeni srečanja z dejanskim direktorjem vašega podjetja.
'Ta namenjen čas v vašem koledarju pomaga načrtovati in prednostno določiti svoj teden,' pravi Cook. 'To je priložnost za spremljanje napredka glede na vaš večji načrt za leto, ugotovitev, ali ste na poti ali izven poti, in prilagoditve, potrebne za dosego vaših ciljev.'
43 Dajte si kartico točk.
Shutterstock
V skladu z logiko, da se svojega dela lotevate, kot da ste izvršni direktor svojega življenja, Cook predlaga tudi določitev vrednosti dolarjev na uro za določene naloge, da boste zagotovili pravilno uporabo svojih virov.
'Ocenite naloge od 10 USD / uro pa vse do 10 000 USD / uro,' pravi. „Naloge 10 USD lahko na primer vključujejo skrbniško delo v pisarni, doma pa razkladanje pomivalnega stroja. Te naloge dodelite sekretarjem ali doma svojim otrokom. Ko se peljete po verigi navzgor, bi moralo biti 10.000 dolarjev osredotočenih na vaš najnižji nabor spretnosti. '
44 Čas blokirajte svoje naloge.
Shutterstock
Za različne naloge in projekte so potrebni različni deli možganov in različni viri, zato je smiselno, da boste učinkovitejši, če boste čim bolj združili podobne naloge.
'Vsak dan v tednu razdelite na teme, ki vam pomagajo doseči pet osnovnih nalog,' pravi Cook. Te opredeljuje kot 'določanje poslanstva in vizije, vodenje vrednot in kulture, oblikovanje strateškega načrta, vodenje ekipe in sprejemanje velikih odločitev', vendar se lahko razlikujejo glede na vaše posebne zahteve in ambicije. Cook si denimo razdeli teden, tako da en dan v celoti posveti svojim strankam, drugega pa ustvarjanju vsebin.
45 Uporabite ponavljajoče se sestanke.
Shutterstock
Smo bitja navad in kolikor lahko naredimo, da v svoje dni in tedne vgradimo rutino, bolj verjetno bomo ustvarili pozitivne navade, ki se držijo.
„Uporabljajte ponavljajoče se sestanke za delo na projektih, ki trajajo dlje časa,“ predlaga trener in svetovalec vodstva Amie Devero . 'Na primer, ustvarite sestanek vsako sredo ob 15. uri. dve uri napisati roman, ki ste ga nameravali začeti že od faksa. '
46 Poenostavite koledar.
Shutterstock
Tako kot bi morali optimizirati mapo »Prejeto« in seznam opravkov, bi se morali tudi do koledarja približati tako, da bi povečali njegovo vrednost za vašo osebno produktivnost. Čeprav je vsak koledar idealen za sledenje sestankom in zagotavljanje opomnikov, lahko s svojim naredite še več.
'Na primer, ko načrtuje sestanek v Google Koledarju, samodejno ustvari kodo Google Meet, tako da lahko preprosto kliknete povezavo in konferenca je nastavljena in čaka, da se pridružite,' pojasnjuje Mark Webster , soustanovitelj podjetja za marketinško izobraževanje Heker avtoritete . „Brez dodatnega razporejanja, ni treba pošiljati vabil ali skrbeti, da bi bili ljudje ob napačnem času na napačnem mestu. To je močno orodje za racionalizacijo načrtovanih sestankov, zlasti videokonferenc. '
Obstaja veliko drugih načinov, kako lahko izkoristite svoj Google Koledar ( tukaj jih je 25 za začetek).
47 Spremljajte, kako porabite vsako minuto.
Shutterstock
Ko postanete bolj produktivni, pridobite večje razumevanje, koliko lahko dosežete z minuto tukaj in minuto tam - ali pa po drugi strani, kako hitro lahko občutek dosežka odteče, ko te minute neuporabno zdrsnejo sestankov ali navad sesanja časa.
Webster priporoča ročno sledenje porabe vsake minute.
'Te minute se seštevajo,' pravi. 'Zato vedno razmišljam o dolgoročnih posledicah in o tem, kako lahko te majhne naloge naredim še bolj produktivne.'
48 Pridobite enotedensko perspektivo.
Shutterstock
Številni od teh nasvetov so se osredotočili na to, kako izkoristiti dan ali celo uro, toda v tedenski perspektivi je velika produktivnost in gledamo, kako porabite svoj čas. Podjetnik Romi Neustadt , avtor prihodnjega Vse lahko imate samo ob istem prekletem času! , predlaga oblikovanje tedenskega načrta.
'Naredite seznam vsega, kar počnete v enem tednu - in mislim vse - in kako dolgo to počnete,' pravi. Nato vsako nalogo označite glede na njeno funkcijo, pomembnost in privlačnost. Po tem Neustadt reče, izbriši ali prenese vse, kar 'sovražiš' ali 'misliš, da bi moral storiti.' Priporoča, da za to porabite 20 minut pred začetkom vsakega tedna.
49 Ločite med dnevnimi dejanji in dolgoročnimi cilji.
Shutterstock
Poleg tega, da si ogledate svoj dan ali teden, boste želeli tudi mesečno pregledati, kako napredujete pri ciljih večje slike.
'Čeprav so cilji lahko pomembni, pogosto nimate nadzora nad tem, kdaj jih dosežete,' pravi Trevor Lohrbeer , ustanovitelj podjetja Dnevni optimizator , aplikacija, ki ljudem pomaga načrtovati dan. „Z vsakodnevnim osredotočanjem na svoja dejanja ustvarite potreben zagon, potreben za dosego vaših ciljev. Če se enkrat na mesec osredotočite na svoje cilje, boste lažje usmerili ta zagon in zagotovili, da boste še naprej v pravi smeri. '
50 Potrdite svoj napredek.
iStock
Produktivnost ni samo delo, delo in več dela. Če želite zagotoviti, da imate zagon za napredovanje, morate stopiti nazaj in videti, kako daleč ste prišli.
'Vaša produktivnost je v veliki meri povezana z vašo samozavestjo in samozavestjo,' pojasnjuje Yoram baltinester , svetovalec in izvršni trener s Delavnice odločilnih ukrepov . „Ta stališča ne podpirajo nič bolj kot priznavanje napredka. Konec dneva nekaj trenutkov razmislite o svojem napredku. '
Ko vam ne uspe neposredno napredovati, dodaja Baltinester, še vedno pridobivate izkušnje, ki bodo pomenile boljše možnosti za uspeh v prihodnosti. Torej tudi neproduktivnost lahko prinese nekaj dragocenih rezultatov.
