Nekaj dni se mi zdi nemogoče ostanite na nalogi na delu. Telefon nenehno brenči, misli nehajo ali pa imate le težave z motiviranjem. Razumemo - ostati osredotočen na delo je težko . Ampak tukaj je dobra novica: to je povsem mogoče povečajte svojo produktivnost nazaj na pravo pot. Da bi vam pomagali odpraviti moteče dejavnike in se naučili, kako se osredotočiti na delo, smo po mnenju strokovnjakov za kadrovske zadeve, znanstvenih raziskovalcev in drugih strokovnjakov za produktivnost zaokrožili presenetljive stvari, ki utegnejo izničiti vašo pozornost.
1 Pozno spanje
Shutterstock
Seveda ne bi pričakovali, da se boste po. Počutili svetle in koščene slab spanec , vendar se morda ne zavedate, da tudi vaše običajne navade pred spanjem še vedno niso dovolj, saj več kot ena tretjina odraslih vedno premalo zapira oči. Centri za nadzor in preprečevanje bolezni (CDC). 'Pomanjkanje spanja lahko vsekakor negativno vpliva na koncentracijo, budnost in produktivnost,' pravi Chris Brantner , certificiran trener znanosti spanja s SleepZoo . Priporoča popoldne krepčilni dremež da osvežite svojo energijo, čeprav bi se morali tudi prej odpraviti v posteljo, če se redno počutite grogi.
pomen sanj v rdeči obleki
2 Vaš telefon
Shutterstock
Že veš telefon vas moti , vendar se morda ne zavedate, kako zelo njegova prisotnost preusmerja vašo pozornost. Študija iz leta 2017 v Revija Združenja za potrošniške raziskave ugotovil, da preprosto obsedanje pametnega telefona - tudi če tiho sedi na mizi - lahko zmanjša kognitivno zmogljivost. Udeleženci študije, katerih telefoni so bili v žepu ali torbi, so se pri kognitivnih nalogah odrezali bolje kot tisti, ki so imeli mobilne mobitele na vidiku.
Seveda vas verjetno nikoli ne bodo prepričali pustite telefon doma za en dan, vendar ga vsaj pustite pred očmi, medtem ko ste v službi.
3 In njene barvne nastavitve
Shutterstock
S svojimi svetlimi ikonami in bleščečimi fotografijami so aplikacije, kot sta Instagram in Facebook, zasnovane tako, da vas potegnejo vase - in da se vračate po več . Ampak veste, da pomikanje po Twitterju nikakor ne more ostati osredotočeno na delovnem mestu. Želite preprost način za boj, ne da bi aplikacije popolnoma izbrisali? 'V telefonu vklopite način sivinskih tonov,' pravi Chris Bailey , avtor Projekt produktivnosti . „Tako postane bistveno bolj dolgočasen in manj nov. Kot da je Instagram stara črno-bela knjiga. ' In bolj dolgočasno pomeni manj skušnjave za pomikanje!
4 Vaš dnevni pregled novic
Shutterstock
Spremljanje novic je pomembno, toda ko beremo posodobitve v spletu, ponavadi le preletimo članke in nas motijo pojavna okna in povezave »Preberi naprej«, pravi Bailey. Namesto tega priporoča, da se naročite na papirnato različico. 'Poglobite se v članke globlje in porabite manj časa za spodbujanje motenj, ki so programirane tako, da vzamejo vašo pozornost,' pravi.
5 Vaši poskusi večopravilnosti
Shutterstock
Na krožniku imate milijon stvari - zakaj jih ne bi opravili naenkrat, kajne? No, izkazalo se je, da to ubije vašo pozornost. Ena 2016 Študija univerze Stanford ugotovili, da ljudje, ki opravljajo večopravilnost, pogosto slabši delovni spomin in so bolj verjetno, da jih bodo iztirile naloge, ki niso pomembne za njihove trenutne cilje. Torej, namesto da bi poslali e-poštno sporočilo, ko ste sredi pisanja diapozitiva PowerPoint, si zapišite, da sporočilo pošljete, ko končate.
6 Nastavitev vaše pisarne
Shutterstock
Če ste drug ob drugem s sodelavcem, obstaja velika verjetnost, da zaradi hrupa v ozadju izgubite fokus. 'Novi koncept odprtega prostora, ki so ga sprejela številna podjetja, se je izkazal za motečega,' pravi kadrovska strokovnjakinja Paula Goldman . Morda nimate velikega nadzora nad tem, kje sedite, lahko pa ukrepate, da vam pomaga. Če imate klepetave sodelavce, si nataknite slušalke ali poiščite zasebni prostor, če vas telefonski klic kolega moti.
7 Vaša neurejena miza
Shutterstock
Mogoče mislite, da svoje delo najbolje opravite v nekoliko kaosu. Toda več kot verjetno, a neurejena pisalna miza je samo, da se osredotočite stran od službe. 'Čim bolj neurejena je vaša miza, tem bolj mikavno je odlašati s pospravljanjem,' pravi Samuel Johns , poklicni svetovalec in vodja kadrov na ResumeGenius . Predlaga, da namizje omejite na predmete, ki jih morate nenehno uporabljati, na primer pisala, beležko, vrček in uro. Vse drugo je treba pospraviti ali spraviti v predal.
8 Zasedeno delo, ki si ga določite sami
Shutterstock
kaj pomeni sanjati, da bi te ustrelili
„Ena večjih motenj v pisarni je„ make-work “ali delo, ki ga ustvarite, da se izognete drugemu delu, ki je običajno bolj pomembno,„pravi Johns.'To bi lahko vključevalo preverjanje novih e-poštnih sporočil, ustvarjanje seznamov opravil za vaše delo, namesto da bi to dejansko opravljali, ali reorganizacijo sistema arhiviranja.' Priporoča, da na začetku dneva sestavite en trden seznam opravkov - napolnjen le z vašimi najpomembnejšimi nalogami - in se trudite, da ne boste odstopili od zastavljenih ciljev.
9 Nimate pojma, kje začeti
Shutterstock
Zaradi nestrukturirane naloge se lahko počutite paralizirani, ker nimate ideje, kje začeti. Če ste se projektu izognili, ker je preveč močan, poskusite sestaviti podroben seznam potreb, ki jih je treba opraviti - potrebe ključna beseda tukaj - nato začnite napadati svoj novi seznam opravil.
10 Vaše naloge se ne obrestujejo
Shutterstock
Po mnenju Baileyja bomo najverjetneje odlašati če opravilo spada v eno od petih kategorij: je dolgočasno, frustrirajuće, težko, nestrukturirano ali nekoristno. 'Več kot ima teh lastnosti atribut, večja je verjetnost, da ga bomo odložili,' pravi. Če je naloga osupljivo dolgočasna, pobegnite v kavarno in si privoščite kavo, medtem ko se priklenete, predlaga.
11 Stvari preverjate s svojega osebnega seznama opravil
Shutterstock
'Nekaterim zaposlenim je misel:' Oh, trajale bodo le dve minuti, da si naročijo še kakšno pasjo hrano 'ali kaj takega, je pogost pojav,' pravi Johns. „Zaposleni se resnično odločijo, ali je to primeren način preživljanja svojega časa. Dokler ne odlašajo ali zaostajajo pri svojem delu in jim šef ne nasprotuje, je morda v redu. ' Če pa porabite dvakrat toliko časa, kot ste čakali na čakanje s službo za stranke, je to verjetno znak, da bi morali te naloge shraniti za čez nekaj ur.
umazana mama, tako debele šale
12 Vaša velika pričakovanja do sebe
Shutterstock
Ko vas čaka težka triurna naloga, ni čudno, da se na koncu namesto tega zaposlite z moškimi nalogami. Namesto da bi si rekli, da se boste koncentrirali polne tri ure, si obljubite, da boste s poti dobili le 15-minutni kos, predlaga Bailey. Zgradili boste več zagona, kot bi si mislili. 'Ta odpor je vedno naložen na začetku naloge,' pravi. 'Morda bodo trajali trije meseci, da dobimo pogum za začetek, toda po treh minutah bi lahko šli ure in ure.'
13 Vaše nastavitve obvestil
Shutterstock
Če je mogoče med delovnikom, izklopite obvestila v ne-delovnih aplikacijah. 'Stvari, ki iztirijo našo pozornost, so običajno najbolj nove stvari, s katerimi se obkrožimo,' pravi Bailey. 'Prihajajo naši telefoni, novice in e-pošta.' Preverjanje e-pošte vsakič, ko vidite novo sporočilo, je zanesljiv način, da izgubite pozornost v pisarni.
14 Vaš natrpan urnik zasedb
Shutterstock
Med srečanji je enostavno uiti iz poti - vsi začnejo govoriti o rojstnih dnevih svojih otrok in kam iti za naslednjo pisarniško srečno uro. 'Za svoje družabne dogodke postavljamo časovne omejitve,' pravi Jeff Rizzo , Izvršni direktor podjetja RizKnows in Dremišče . 'Če imamo sestanek, poskrbimo, da se takoj konča, zaposleni pa so za svojimi mizami.' Ko boš vodenje sestanka , poskusite storiti enako in pogovor vrnite na temo, če člani vaše ekipe odstopajo od točke.
15 Tvoji klepetavi sodelavci
Shutterstock
Pogovor s sodelavci je ena največjih motenj v pisarni, pravi poslovni trener Stacy Caprio . 'Pogovor se lahko nanaša na delo ali kaj drugega, kar ni povezano z delom, vendar ne glede na temo razbije koncentracijo zaposlenega in odvzame zelo veliko dela celotnega dnevnega dela,' pravi. Če potrebujete poglobljeno razpravo, je verjetno bolje, če kolegu pošljete hitro e-poštno sporočilo, če imate vprašanje ali želite deliti nekatere informacije.
16 Tvoje žalostno namizno kosilo
Shutterstock
Gobanje kosila pred računalnikom se vam morda zdi prihranek časa izjemno osredotočen zaposleni , vendar ima dejansko nasprotni učinek. Študija iz leta 2013 Univerza v Berkeleyju ugotovili, da vam dejanski odmor za kosilo pomaga osvežiti energijo in poveča produktivnost pozneje popoldan. Če nočete zapustiti mize, boste verjetno uro ali dve po jedi končali v meglenem padcu.
17 Vaša prazna steklenica za vodo
iStock
Študija iz leta 2018, objavljena v Medicina in znanost v športu in vadbi ugotovila, da celo blaga dehidracija lahko poslabša kognitivno zmogljivost, zlasti kadar gre za naloge, ki so težke do pozornosti. 'Večina ljudi počaka, da postane žejna piti vodo, vendar to običajno pomeni, da že imate blago dehidracijo,' pravi Wayne Anthony , strokovnjak za vodo pri Podatki vodnega filtra . Priporoča, da vsak dan pijete 0,5 do 1 unčo vode na kilogram telesne teže.
18 Vaš stres
Shutterstock
Ta je namenjen tistim, ki 'najbolje delate pod pritiskom.' Izkazalo se je, občutek preobremenjenosti verjetno vam ne bo pomagalo, da se osredotočite. Študija iz leta 2010, objavljena v Mednarodni časopis za produktivnost in upravljanje uspešnosti ugotovili, da so delavci v stresu manj produktivna , še posebej, če se delo prenaša v njihovo osebno življenje. Tudi če se počutite kot, da ste v glavi, naredite čim več, da pustite službo v pisarni in preživite svoje večere, da se sprostite.
19 Tvoje ljubezensko življenje
Shutterstock
Nič ni bolj vznemirljivega kot nova romanca - in zagotovo je bolj zabavno kot delo. Trish McDermott , do Meetopolis trener za zmenke, ki je leta 1995 pomagal pri zagonu Match.com, pravi, da je skušnjava uporabiti aplikacije za zmenke v službi se je sčasoma le še povečal. 'Še huje je, če ste se osebno srečevali z tekmami in se zdaj spogledujete z besedami,' pravi.
Če se želite izogniti tej motnji, si določite nekaj osnovnih pravil in izklopite ta obvestila aplikacije za zmenke. Tako se ne boste osredotočali na to, kaj naj rečete na novo tekmo, medtem ko poskušate napisati zapisek, na katerem ste delali.
20 Vaše pomanjkanje ustrezne prehrane
Shutterstock
TO pomanjkanje hranil lahko tudi kriv za vaše težave s fokusiranjem na delovnem mestu. 'Nizka raven železa, pomanjkanje vitamina D in neustrezen B12 lahko močno vpliva na spomin in pozornost, «pravi Arielle Levitan , Dr.med., Soustanovitelj podjetja Ti vitamin in soavtor Vitaminska raztopina . Oglejte si svojo prehrano, če ste se počutili počasno - poskusite v svoj prehrambeni načrt dodati več živil, bogatih s hranili, ali pop multivitamin ki vsebuje hranila, ki jih potrebujete.
nekaj srčkanega, da napišeš svojemu fantu
21 Vaša depresija
iStock
Če ste že bili ignoriranje vašega duševnega zdravja zaradi kariere je čas, da premislite o svoji strategiji. Avstralska študija, objavljena v Mednarodni časopis o delu, zdravju in organizaciji leta 2013 ugotovili, da je zaradi delovnega napora, skupaj z ustrahovanjem simptomi depresije še slabše, kar vodi do padca produktivnosti. Če menite, da bi lahko imeli depresijo, je pomembno, da poiščete pomoč, ki vam lahko priporoči zdravnika ali zdravila, ki vas lahko vrnejo na pravo pot.
